Hi-Tech

Жить в моменте и отказаться от рутины: советы известных предпринимателей

Как проводят свои будни основатели «Тинькофф», «Теремка», SpaceX и Amazon и какие практики помогают им не терять фокус.

В закладки

Фото из Facebook Олега Тинькова

Давид Ян — начинает утро с медитации над кофе

Сейчас предприниматель часто работает из Кремниевой долины. По словам основателя компании ABBYY, за 30 лет работы он не прожил ни одного дня по чёткому расписанию. Он просыпается в пять-полшестого утра и сразу начинает утро с конференц-звонков.

Например, в 11:00 Ян готовит для себя и своей супруги Алёны капучино с латте-арт — рисунками на молочной пенке. При этом у него есть маленькие ритуалы, которые он соблюдает уже много лет.

Рисование латте-арт для меня это такая короткая медитация и каллиграфия, где кисть с чернилами — струя молока, а рисовая бумага — кофейная пенка на поверхности.

Если ты неспокоен внутри, то никогда не сделаешь профессиональную работу: собьётся картинка и смажутся грани. Есть несколько секунд, чтобы сделать рисунок.

Давид Ян

Потом ужинает с семьёй и уделяет время детям. После ланча, который у предпринимателя совмещён с завтраком, он проводит встречи с клиентами и партнёрами до семи часов вечера. Затем, иногда до полуночи и позже, он проводит телефонные конференции с сотрудниками.

Это бег и силовые тренировки со штангой и турником. Также по вечерам, когда вечерних звонков меньше, чем обычно, он отдаёт полтора-час своего времени на занятия спортом.

А кроме того — на благотворительный фонд и школу «Айб», компанию ABBYY и другие проекты. Предприниматель тратит по 65–75 часов в неделю на новый проект Yva.ai.

Отоспаться пытаюсь в выходные», — отмечает Ян. «В последнее время на сон уходит от четырёх с половиной до семи часов, потому что приходится работать на несколько континентов.

Также он регулярно использует ABBYY Business CardReader, FineScanner и Lingvo. Основные рабочие инструменты Давида Яна — почта, Slack и Teams.

Периодами он использует Trello и Jira для управления делами, но планировать на постоянной основе ему не удаётся. Больше всего Ян не любит читать огромное количество писем. В «Google Документах» он ведёт неструктурированный список идей и задач.

Но больше трёх дней отключаться от работы не может — быстро становится скучно. Обычно первые два-три дня после Нового года он старается не заглядывать в почту и не заниматься делами.

И если это так, тебе нравится быть вовлечённым всё время. Я верю, что дело, которым ты занимаешься, — это и твоя работа, и хобби, и влюблённость, и то, что даёт тебе энергию.

Давид Ян

Наблюдение за природой помогает ему полноценно отдохнуть. Иногда в выходные Ян отправляется с семьёй в отель Half moon bay в Калифорнии посмотреть на океан.

«Когда видишь океан, который простирается на гигантскую часть планеты и обладает какой-то космической мощью, то всё становится неважным, по сравнению его величием», — добавляет предприниматель.

Сергей Солонин — после кругосветного путешествия стал больше «жить в моменте»

Однако он оставляет «окна» под текущие дела. Сооснователь и генеральный директор Qiwi живёт по строгому графику, расписанному на несколько месяцев вперёд.

График встреч очень плотный, потому что, как мне видится, моя основная роль как предпринимателя и инвестора — заряжать, советовать и мотивировать, чтобы команда сама приходила к необходимым решениям.

Но они в любом случае были бы — у меня нет желания проживать жизнь как робот. В моём графике бывают временные погрешности. Достаточно знать, что мы все и так биороботы.

Сергей Солонин

По его словам, это научило его правильно расставлять приоритеты. В 2018 году Сергей Солонин на девять месяцев оставил бизнес и отправился с семьёй в кругосветное путешествие. Если раньше, приходя домой, он продолжал сидеть в телефоне, отвечать в мессенджерах или на почту, то сейчас для него главный принцип — качество проведённого времени.

То же самое дома: если решили с детьми собрать конструктор или железную дорогу, то я только в этом процессе. Если я беседую с коллегами, то в этот момент и в это время я целиком и полностью с ними и с их проблемами.

Каждый день уникален, сегодня мне нужно быть в Qiwi на 100%, но завтра я смогу утро посвятить жене и детям. Везде были есть и будут перекосы, но я стараюсь их минимизировать. В этом весь кайф.

Сергей Солонин

Он привык медитировать в машине или в самолёте. По словам Сергея Солонина, чтобы работать более эффективно, он практикует ежедневно (иногда дважды в день) медитацию. Эти ежедневные практики научили его полностью отключаться от потока текущих дел.

Я не расходую себя на что-то бессмысленное и незначимое, а живу с одним условием: быть полностью погружённым в моменте, чувствовать и реализовывать осознанно своё желание.

Сергей Солонин

Солонин назвал несколько факторов, которые помогают ему работать эффективнее: семья, чувство честности перед теми людьми, с которыми он работает, дофамин от завершения задач, медитация, здоровое питание, бег, желание узнавать новое и делиться с миром знаниями.

Сергей Солонин отметил, что уже полностью вернулся в рабочий режим после кругосветного путешествия.

Это огромная волна стресса, если пересчитывать в количестве человеческого внимания. Первые пару недель вообще не понимал, как подступиться к работе и вернуть себя в расписание, было тяжело. Вроде получилось, теперь я снова в потоке. Единственный способ для меня — закатывать рукава и делать.

Сергей Солонин

Руслан Фазлыев — перед сном анализирует прошедший день, а раз в две недели подсчитывает достижения

Основатель платформы Ecwid применяет четыре полезных приёма и техники для повышения продуктивности.

  • Техника Getting Things Done по книге Дэвида Аллена. Подход к управлению делами по этой системе заключается в том, чтобы освободить голову от запоминания задач, записав их в блокнот или на другой внешний носитель. И тогда текущая задача будет выполнена быстрее и результативнее. Руслан Фазлыев советует всем, кто озабочен тем, как эффективнее использовать своё время, почитать книгу Аллена.
  • Техника Pomodoro — её суть в составлении плана задач по степени значимости. Затем нужно уместить задачи в короткие промежутки времени по 20–25 минут, чередуя их с отдыхом.
  • Также он практикует методику «Съешь лягушку», описанную в книге Брайана Трейси. Её суть в том, что нужно выполнять в первую очередь те дела, которые имеют важность в настоящем и будущем, но вызывают у нас раздражение и неприятие.
  • Ежедневно перед сном Фазлыев делает обзор дня, а раз в две недели записывает то, что смог сделать значимого за этот период. Раз в год он объединяет эти отчёты и оценивает свою продуктивность. Без них он чувствует себя так, будто ничего не успел.

По словам предпринимателя, у него нет типичного рабочего дня — хотя в сутки он спит всего шесть часов. Кроме того, Фазлыев практикует 25-минутный дневной сон и медитацию.

Современный мир плохо приспособлен к дневному сну, график путешествий не всегда позволяет вставать в одно время, и если эти правила не соблюдаются — я сплю восемь часов ночью.

Руслан Фазлыев

И относится к этому спокойно. Иногда Фазлыев позволяет себе отклониться от графика или даже выпасть из рабочего режима на два-три дня, но не больше.

Например, отправиться в парусную экспедицию к Алеутским островам или совершить полёт на истребителе времён Второй мировой. У него бывают спонтанные поездки — если зовут близкие люди или появляется возможность сделать что-то «один раз в жизни».

Повседневные дела не отнимают у него много сил, потому что предприниматель исключил из рутины нелюбимые дела. Кроме того, Руслан Фазлыев занимается бегом и тренируется в зале: от двух до шести раз в неделю.

Но есть то, чем мы выбрали заниматься, и мы должны этому следовать. Всё вокруг — пустая трата времени, жизнь вообще бессмысленна. А тратить время на что-то ненужное — ещё бессмысленнее.

Руслан Фазлыев

Михаил Гончаров — старается чаще видеться с управляющими и сотрудниками, чтобы не превратиться в «кабинетного руководителя»

Он распределяет их по трём категориям. Основатель и управляющий сети ресторанов «Теремок» использует технику сортировки дел и задач. Некоторые задачи попадают в категорию тех, над которыми нужно думать в фоновом режиме неделю, месяц и полгода.

Во вторую категорию попадают срочные дела, а в третью — те задачи и проекты, которые уже реализуются: к ним нужно периодически возвращаться и смотреть, в каком они статусе.

Плохо, если человек без этапа осмысления сразу переходит к хаотичному решению задач и в итоге закапывается в них, и кроме стресса ничего не получает. Разделение задач по приоритетам — очень важный навык, которому я долго обучался.

Михаил Гончаров

Потому что в противном случае придётся снова тратить время на его изучение и осмысление. Кроме того, основатель «Теремка» не советует откладывать на потом вопросы, которые можно решить здесь и сейчас. То есть после первого знакомства принимать решение о её дальнейшей судьбе», — рассуждает он. «Мы в компании стараемся работать над задачей в низком контексте.

Например, это касается открытия новых заведений. По мнению Михаила Гончарова, крупные задачи нужно планировать и выполнять в срок. Нет ничего хуже, чем сделать задачу плохо, но в срок, уверен бизнесмен. Но к творческим задачам нужно подходить не так однозначно.

Первая — это вопросы, которые он должен согласовать, общаясь по почте, в мессенджерах, в соцсетях. Рабочий день Гончарова состоит из трёх частей. Гончаров лично ведёт свои страницы в Twitter, Facebook и Instagram.

Третья часть — это поглощение большого объёма информации из интернета во время поездок. Вторая часть — работа с директорами точек.

Часто мы приходим в ТЦ “Океанию”, садимся напротив "Теремка" и проводим совещания», — отмечает Михаил Гончаров. «Я наблюдаю за внешним миром, чтобы не быть кабинетным руководителем.

У предпринимателя есть правило — не назначать встречи раньше 11:00. Гончаров тратит на сон до семи часов в день.

Я просыпаюсь и сразу же включаюсь в работу, просматриваю сообщения от коллег. У меня нет жёсткого разделения «сон-отдых». Это никакого дискомфорта мне не доставляет. Для меня будни проходят в непрерывном потоке информации с телефоном в руке.

Михаил Гончаров

«Ругать себя за это не надо», — советует он. По мнению основателя «Теремка», нет ничего страшного в том, что люди иногда занимаются ничегонеделанием: если человек решил потратить время впустую, значит, в этот момент ему нужно или восстановить душевное состояние, или дать мозгу отдохнуть.

Один из его ежедневных ритуалов — читать хотя бы по несколько страниц в день. У предпринимателя дома большая библиотека.

Я увлекаюсь этим ещё со студенческих времён — более 25 лет. Моё хобби — коллекционирование старинных книг. Чаще всего наоборот — это книги неизвестных авторов или на необычные темы. Это недорого, и можно найти настоящие жемчужины — необязательно известных авторов.

В каждом жанре много таких необычных книг — я их отыскиваю на аукционах или заказываю через специализированный сайт букинистической и антикварной литературы Alib.
Например, у меня есть издание о том, как готовить еду из необычных продуктов: корней подсолнечника, стеблей картофеля и так далее.

Михаил Гончаров

Николай Сторонский — считает, что важно найти увлекательное дело, чтобы не обращать внимание на баланс между работой и жизнью

Каждый день он старается вставать в шесть часов утра. Основатель сервиса Revolut рассказывал в интервью vc.ru, что ему тяжело жить без чёткого расписания. По другим дням в обед он занимается спортом в зале. И если по плану тренировка выпадает на утро, то он тренируется: либо делает высокоскоростную тренировку, либо аэробную.

В первой половине дня это встречи с дизайнерами и менеджерами продукта. Рабочий день Сторонского начинается в восемь часов утра. Как правило, его рабочий день заканчивается до 21:30.

И на следующий день обычно смотрит на всё другим взглядом. Если на него накатывает усталость, он либо идёт на тренировку, либо стараться выспаться. В основном это тёплые страны. Если усталость накопилась — обычно это случается под конец года, — Сторонский вспоминает про возможность уехать куда-нибудь.

Вот я в этом году впервые попробовал хайкинг. Отдых обязательно должен быть спортивным. Так просто лежать на пляже я не могу. Обычно езжу на кайтсерфинг — есть парашют и доска, катаешься по волнам. Скучно.

Николай Сторонский

Сторонский несерьёзно относится к термину «выгорание». Он также отметил, что важно заниматься такой работой, которая будет увлекать настолько, что можно не обращать внимание на баланс между работой и жизнью. В свою компанию он ищет именно таких. По его мнению, если работник любит то, что он делает, и развивается в своём деле, он не выгорит — ни через год, ни через двадцать лет.

Сергей Галицкий — может устроить себе выходной среди недели

В феврале 2018 года основатель «Магнита» продал 29% акций компании и оставил управление бизнесом.

По будням на работе появляется в девять часов утра, по выходным — в десять. Занимаясь операционной деятельностью, он рассказывал, что работает семь дней в неделю.

Отдыхать надо, когда устал», — уверен Галицкий. «Не должно быть графика, когда пять дней в неделю ты работаешь, а два отдыхаешь.

В такие моменты предприниматель может позволить отдохнуть себе посреди рабочей недели. Усталостью он называет ощущение, когда пропадает свежесть в голове, острота, сложно принимать решения. Также три раза в неделю в рабочее время он ходит в спортзал и занимается по часу с гантелями.

Если ещё не приступив к работе, сотрудник чувствует, что скоро устанет, то лучше совсем не работать, считает предприниматель. По мнению Галицкого, человек не может быть заложником того дела, которым он занимается.

Поэтому нужно придумать себе игру, которая будет мотивировать как можно дольше и давать жизни смысл. Должно быть дело, чтобы занять промежуток между рождением и смертью, ведь жизнь сама по себе бессмысленна.

Сергей Галицкий

Для Галицкого такой игрой стал бизнес.

И жизнь становится насыщеннее. Когда в неделю открываешь по магазину и набираешь ещё сто человек в команду, это даёт яркие эмоции — и положительные, и отрицательные.

Сергей Галицкий

В 2008 году бизнесмен основал ФК «Краснодар», развитие клуба стало его основным хобби. В качестве отдыха и смены обстановки Галицкий предпочитает сходить на футбол или встретиться с приятелями. Инвестиции в проект составили $460 млн. В 2013 году он начал строительство стадиона ФК «Краснодар».

Бизнесмен признался, что устал постоянно принимать решения и что-то выдумывать. Одной из причин продажи «Магнита» Галицкий назвал постоянную усталость. Когда он заметил, что стал всё чаще просыпаться с тягостным ощущением «Ну вот, опять», а не с желанием снова окунаться в работу, то понял, что надо что-то менять.

Олег Тиньков — не верит в свободный график

Завтраки обычно пропускает (не считая чашки кофе) и сразу начинает читать новости. Основатель «Тинькофф банка» — «сова», поэтому просыпается не раньше девяти часов утра. Кроме того, он увлекается ездой на велосипеде. Предприниматель работает около 12 часов в день, а затем идёт в спортзал.

Тиньков не делает различий между работой и отдыхом.

Я когда работаю — отдыхаю, когда отдыхаю — работаю. Я же предприниматель. У меня такая работа, что стирается грань между работой и отдыхом. В августе я уехал на море в Абу-Даби и по четыре часа в день проводил в телефоне.

Олег Тиньков

На подъёмнике он включает диктофон и проговаривает наиболее интересные мысли. По словам предпринимателя, больше всего он думает о бизнесе, когда катается на лыжах.

В январе 2017 года он призвал работников компании перестать тратить на обеды более часа от всего рабочего времени и сократить количество перекуров. От своих сотрудников он также требует быть включёнными в рабочий процесс как можно дольше.

Если ваш рабочий день до 19:00, вы должны работать до 20:00, но приветствуется до 21:00, считает основатель «Тинькофф банка». Также он назвал полной ерундой выражение про то, что неважно, сколько ты работаешь, важно как.

После 25 лет в бизнесе я точно знаю, что только количество превращается в качество.

Олег Тиньков

По его мнению, такой режим работы подходит разве что для стартапа. Олег Тиньков скептически относится к популярным сегодня установкам работать из дома и не верит в свободный график.

Никакого дресс-кода. Молодые любят свободу и комфорт, поэтому расширяем пакет льгот. Дать совсем гибкий график, как некоторые американские компании, пока не готовы, но движемся в этом направлении.

Нет проблем, тогда официальный рабочий день до 17:00. Один встаёт рано; ему удобно начинать трудиться в 8:00. Тогда можно стартовать, скажем, в 11:00. Другой, наоборот, любит поспать.

Как построить крупнейший онлайн-банк в мире» фрагмент из книги «Революция.

Об атмосфере, которая царит в офисе «Тинькофф банка» предприниматель говорил следующее:

В пропитанную интеллектом среду закидываются новые идеи и как будто вывариваются в этом котле. Мозговые штурмы у нас проходят постоянно. Когда идея кристаллизуется, главное — вовремя её схватить.
Моя задача — слушать.

Как построить крупнейший онлайн-банк в мире» фрагмент из книги «Революция.

Надо быть странным человеком, чтобы смотреть то, чего не существует, уверен бизнесмен. Предприниматель считает погубленным временем — играть в видеоигры и смотреть сериалы, особенно фэнтези.

Бизнесмен говорит, что на дружбу с людьми нужно отдельно выделять время, а у него такой возможности нет. У Тинькова почти нет друзей.

По его мнению, дружат в основном либо бездельники, либо те, кто сидят на государственных должностях.

Единственный человек, с кем я по утрам пытаюсь «подружиться» — это моя жена.

Олег Тиньков

Илон Маск — совмещает бизнес и воспитание пятерых сыновей

Но в последние годы он сделал свой график менее изнурительным и стал работать по 80–90 часов в неделю. Много лет Маск работал по 100 часов в неделю, отдавая себя полностью проектам SpaceX и Tesla. Предприниматель старается спать 6–6,5 часов. От сна он не отказывается, так как заметил, что это негативно сказывается на его продуктивности.

Я заметил, что когда не высыпаюсь, становлюсь очень сварлив. Сон — это великолепно. Я могу оставаться без сна долгое время, но после этого снижаются мои умственные способности.

Илон Маск

Первое, что делает после сна, — отвечает на важные электронные письма. Просыпается он в семь часов утра. Его утро, как правило, проходит в дискуссиях и встречах с инженерами. На завтрак у него только кофе.

Три других проекта, в которых он выступает как соучредитель, инвестор и руководитель, занимают оставшуюся часть его времени. В июне 2017 года Маск сказал, что 90% рабочего времени он делит между двумя крупнейшими компаниями — Tesla и SpaceX.

Он опекает пятерых маленьких сыновей вместе со своей бывшей женой Джастин и видит их четыре раза в неделю.

И на этом отдых закончится. На выходные запланированы несколько пеших прогулок. А сам он тем же вечером отправится в Нью-Йорк. Во второй половине дня в воскресенье Маск с мальчиками улетят обратно в Лос-Анджелес. Ночной сон.

Встречи. В понедельник утром он даёт интервью. Сон. Проверка электронной почты. Работа на SpaceX. Во вторник утром — обратный полёт в Лос-Анджелес. Вечером перелёт в Вашингтон, округ Колумбия, встреча с президентом Обамой. Во вторник днём — перелёт в Сан-Хосе, посещение завода Tesla Motors.

Несколько дней работы в SpaceX. В среду вечером — перелёт обратно в Лос-Анджелес. В конце недели — посещение конференции, проводимой председателем совета директоров компании Google Эриком Шмидтом в Йеллоустоне.

Tesla, SpaceX и дорога в будущее» фрагмент из книги Эшли Вэнса «Илон Маск.

Большую часть времени он уделяет именно совершенствованию своих проектов — их дизайну и проектированию, тому, что помогает создать новое поколение продукта. Предприниматель советует не тратить время на то, что не сделает продукт лучше: на медиа или рутинные дела в бизнесе.

Маск говорит, что в свободное время он любит смотреть фильмы, встречаться с друзьями и играть в видеоигры с детьми.

Джефф Безос — назначает самые важные встречи на первую половину дня

Безос редко отказывается от восьмичасового сна. Основатель Amazon и самый богатый человек в мире (его состояние оценивается в $131 млрд) предпочитает рано вставать и ложиться.

Утро он посвящает себе и своей семье: наслаждается кофе, читает газету, завтракает с детьми. Миллиардер говорит, что теоретически мог бы сократить свой сон до четырёх часов, но сомневается, что это сделало бы его более продуктивным. Безос любит плотно позавтракать.

Первую деловую встречу он старается планировать не раньше, чем на десять часов утра.

Если я за день приму три правильных решения, значит, можно сказать, мой день удался. На высоких должностях люди получают деньги за то, что умеют принимать качественные решения. Уоррен Баффет (американский предприниматель) хвалит себя, если способен принять три хороших решения за целый год.

Джефф Безос

Это те встречи, на которых от него требуется высокая мозговая активность. Самые важные встречи он назначает на первую половину дня. К вечеру основателю Amazon сложнее концентрироваться, и он отказывается от каких-либо решений, предлагая партнёрам встретиться и обсудить всё завтра в 10:00.

Безос строил свой рабочий график таким образом, чтобы добиться наибольшей эффективности во всех сферах деятельности, говорится в книге Брэда Стоуна «Магазин Всего: Джефф Безос и эпоха Amazon».

Девиз так же в точности отражает принципы деятельности самой Amazon. Его девиз «Шаг за шагом, неотступно». Поступательное движение по направлению к целям, кажущимся недостижимыми, — ключ к успеху.

«Магазин Всего: Джефф Безос и эпоха Amazon»

#биохакинг #продуктивность

Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть