Hi-Tech

Xerox ConnectKey: как превратить принтер в смартфон

Подключением смартфона к МФУ уже не удивишь, как и наличием сенсорного дисплея в данном устройстве, однако многие узкоспециализированные профессиональные задачи (например, загрузить документ из облачного хранилища) офисным МФУ до недавнего времени были недоступны. Не секрет, что офисные МФУ за последние несколько лет сильно эволюционировали и перестали «просто печатать, сканировать и копировать», а превратились в полноценных помощников в работе с документами. Проблему удалось решить компании Xerox — технологическому лидеру на рынке домашнего, офисного и промышленного оборудования, которая выпустила 29 новых принтеров и МФУ на инновационной программной платформе Xerox ConnectKey.

Уже позже «ксероксами» начали называть любое устройство для копирования, а позже МФУ, что, к слову, в корне неправильно. Интересный факт: выражением «отксерить» мы обязаны именно компании Xerox.

ConnectKey — не просто новый интерфейс для офисного оборудования, это настоящая экосистема Xerox, которая стала единой для почти всей продуктовой линейки компании.

Что такое Xerox ConnectKey

Поэтому одной из составляющих ConnectKey стал тот самый привычный интерфейс смартфона, с которым каждый взаимодействует с утра до вечера. Сама идея новой платформы — моментальный безопасный доступ к данным на базе облачных технологий и удобной единой системы управления с рядом новых функций. Благодаря такому подходу удалось сделать возможной установку множества различных сервисов и приложений для управления файлами, бизнес-процессами и не только.

Xerox ConnectKey объединяет все устройства линеек VersaLink и AtaLink и предлагает пользовательский интерфейс, с помощью которого решить привычные офисные задачи можно прямо на дисплее МФУ, без участия компьютера. До этого в таких устройствах не было настраиваемого программного интерфейса для расширенной работы с файлами и документами, несмотря на наличие встроенных сенсорных дисплеев. Одним, допустим, нужно сканирование документов с их последующей загрузкой в информационную систему заказчика/СЭД, а другим — извлечение данных из удостоверяющих документов. Его программный интерфейс можно настраивать под каждый отдельный офис в зависимости от требуемых задач: такая кастомизация позволяет, например, вывести на экран только нужные кнопки, а также установить дополнительные приложения.

Здесь могут размещать приложения как партнеры компании, так и сторонние разработчики, а сами приложения есть и платные, и бесплатные. Установка приложений осуществляется из галереи Xerox App Gallery — это своего рода App Store (или Google Play, как угодно) от Xerox. Возможен перевод и отправка результатов работы на электронную почту и/или печать на МФУ с сохранением форматирования оригинального документа. Так, например, приложение Xerox Easy Translator Service позволяет получить мгновенный машинный перевод, а сам сервис — даже обратиться к помощи профессиональных переводчиков для того или иного документа.

Приложения

Разберем тройку популярных среди бизнесов программ.

С его помощью можно просматривать программы мероприятия прямо на экране МФУ или принтера, а также печатать документы (например, программы мероприятия и другие информационные материалы) без использования компьютера. InfoKiosk. Приложение для выставок, семинаров и других мероприятий, а также для различных информационных сообщений в офисе.

После извлечения данных можно можно провести верификацию распознанных данных и исправить некорректно распознанные символы, не отходя от самого МФУ. ID OCR. Данное приложение после сканирования позволяет извлекать данные из 19 типов удостоверяющих документов (России и СНГ), среди которых паспорта, водительские удостоверения и свидетельства о рождении. Возможна загрузка извлеченных данных в информационную систему заказчика или отправка по электронной почте.

Может применяться при обработке таких типов документов, как квитанции, бухгалтерские документы, договоры, товаросопроводительные документы и не только. Scan&Split. Приложение для автоматизации перевода документов в электронный вид в пакетном режиме с разделением отсканированного пакета на отдельные комплекты, относящиеся к разным контрагентам, или типовые документы. Программа сама распознает штрих-коды и текстовые области, а также создает текстовый файл со списком извлеченных данных.

Помимо этих приложений, для установки предлагаются и другие программы, в том числе и для работы с облачными сервисами: OneDrive, Google Drive, Dropbox и другие.

Какие еще преимущества есть у Xerox ConnectKey

  • Удобное управление. За счет использования принципов управления, как в смартфонах, работать с данной платформой удобно. Сенсорный интерфейс позволяет добавлять, перемещать и удалять иконки одним касанием, как на мобильных устройствах.
  • Безопасность. Xerox сотрудничает с лидерами в области защиты данных (McAfee и Cisco), поэтому ConnectKey предотвращает попытки неавторизованного доступа. Также для защиты используется шифрование и автоматическая перезапись диска.

Какие принтеры и МФУ работают на Xerox ConnectKey

Сейчас это 10 МФУ серии AltaLink, которые предназначены для крупных офисов и печати большого объема документов, а также еще 19 принтеров и МФУ серии VersaLink, которые идеальны для малых и средних рабочих групп.

Уже при нынешних функциях ее можно назвать эксклюзивной, но самое главное — у нее огромный потенциал облегчить привычные бизнес-процессы в будущем. Возможности Xerox ConnectKey действительно уникальны — эта платформа совершила настоящую революцию среди принтеров и МФУ.

Теги
Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть