Главная » Hi-Tech » Weeek — сервис для управления личными и командными проектами

Weeek — сервис для управления личными и командными проектами

Weeek — сервис для управления личными и командными проектами

Идея

В феврале 2017 года резко выросло количество заказов, и менеджерам приходилось вести по 15 проектов одновременно.

Ежедневно приходилось всё проверять и контролировать, а каждые два-три дня нужно было переписывать все задачи на новые листы, структурировать их, назначая ответственных. Выглядело это так: у каждого проекта были лист с задачами и ответственный за их выполнение.

Было неудобно отслеживать задачи по разным проектам у одного человека: их приходилось искать среди других листов, а в голове выстраивать приоритеты.

Это немного упростило работу, но не уменьшило время работы, а также не решило проблему одновременного контроля большого количества проектов. После двух недель неудобства мы решили прибегнуть к Excel-таблицам и вести работу там. Некоторые были слишком сложными, а некоторые дорогими. Ещё в течение месяца мы перепробовали множество менеджеров задач и систем управления проектами.

Мы фиксировали там клиентов, домены и время работы хостинга, чтобы не терять важные данные. Тогда у нас была самописная CRM. Однажды мы поняли, что если мы не сделаем такую систему управления проектами, которая бы нас устроила, то просто не сможем дальше работать.

У программистов ушла неделя на запуск первой версии задачника. В течение недели, собирая лучшее из других систем управления проектами, мы выстроили интерфейс, который был бы практичен для нас. Работа сдвинулась с мертвой точки.

Weeek стал базой нашей автоматизации. Рано или поздно у любого бизнеса возникает потребность в автоматизации и CRM. Дальше оставалось только дорабатывать и улучшать.

Продукт

Мы позиционируем Weeek как эффективный способ управления личным временем и командной работой.

Их мы использовали для проверки готовности проекта. В первоначальной версии продукта была доступна только постановка личных задач и чек-листы.

Что нового

С тех пор прошло довольно много времени, мы постепенно дорабатываем и добавляем вещи, улучшающие жизни пользователей.

Цветовые схемы

Программисты, дизайнеры и многие другие обычно предпочитают тёмные интерфейсы программ, так как от них меньше устают глаза. В первой версии была только светлая схема. Мы учли это.

Теперь в настройках можно переключаться на тёмную или светлую цветовые схемы.

Личные задачи

  • Добавили создание плана, расписания на день, неделю, месяц вперёд.
  • Есть push-уведомления, ведение отчёта по выполненным задачам, напоминания о дальнейших планах.
  • Добавили несколько рабочих областей. Например, если вам нужны отдельно личные и рабочие задачи.

Push-уведомление

Командная работа

Очень удобно, если людей можно объединить по командам и проектам. Нашей первоначальной задачей было организовать командную работу, потому мы не могли остановиться только на постановке личных задач сотрудникам и себе. Что есть сейчас.

  • Возможность создавать проекты.
  • Возможность добавлять людей в команды и проекты.
  • Можно группировать задачи внутри по листам и задавать сроки выполнения на лист. Этот пункт удобен для работы в Scrum.
  • Возможность оставлять комментарии к задачам, прикреплять вложения.
  • Постановка задач сотрудникам и планирование разработки проекта в соответствии с их занятостью.
  • Возможность следить за продвижением проекта: в одно нажатие уведомлять сотрудников об изменениях в ходе работы.

Список проектов

Общие функции

  • Есть горячие клавиши. Сокращает время на постановку задач.
  • Добавили авторизацию через социальные сети.
  • Есть возможность выбрать тип задачи, проекта: звонок, действие, встреча. В зависимости от выбранного, Week будет по-разному отображать задачи и отправлять уведомления.

Что дальше

Автоматизация рутины не навредила ещё никому, поэтому на этом мы не останавливаемся и продолжаем работу над проектом.

Что сейчас в разработке

  • Приложения для Android и iOS.
  • Голосовая постановка задач с помощью Google Home, Amazon Echo и Apple Siri.
  • Вложенные задачи.
  • Приватные и публичные проекты.

Теперь все эксперименты проводятся в полевых условиях: на нашей CRM и в команде нашего агентства. Мы интегрировали сервис в свою CRM-систему. А все полезные и протестированные наработки переносятся в Weeek.

Если вдруг у вас проблемы с личным или командным тайм-менеджментом — наш сервис.

А если у вас есть опыт работы с нашим сервисом, тогда нам было бы интересно узнать ваше мнение о его работе. Оставляйте комментарии, пишите ваши идеи и предложения по доработке.

#стартапы


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан
Обязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Ещё Hi-Tech Интересное!

Как робот уволил американского разработчика и никто не смог этому помешать

Перевод от «Идеономики». Разработчик Ибрагим Диалло рассказал, как корпоративная система по ошибке уволила его, несмотря на то, что руководство положительно оценивало его работу. В закладки Поделиться Из приятного сна меня выдернул не будильник, а сотрудница отдела кадров. Было семь часов ...

Опыт жизни в Барселоне: оформление местного аналога ИП, сложности с поиском жилья и дорогой интернет

Материал автора «Тинькофф-журнала» Дарьи Гавриловой, которая живёт в Испании больше пяти лет. В закладки Поделиться Я — журналистка и собственный корреспондент «Коммерсантъ FM» в Испании; освещала теракт в Барселоне и политические волнения 2017 года, писала о своем переезде для Wonderzine, ...