Управленческая истерика

– Нет, коллеги, так дело не пойдет! С этого дня мы вводим новый порядок совещаний, отчетности и управления. Иначе наша компания на полной скорости угодит в пропасть. Такие ситуации, как на прошлой неделе, недопустимы! Это и моя, и ваша вина. С себя я ответственности не снимаю, и вам настоятельно рекомендую – нет, не рекомендую, а приказываю немедленно изменить отношение к своим служебным обязанностям! Вы – руководители, а не линейные исполнители!

На директора никто не смотрел – это чревато внезапным вниманием и выбором в качестве мальчика для битья. В комнате совещаний повисла неловкая пауза. Финансовый директор очень внимательно рассматривала свой маникюр – так внимательно, как никогда. Главный инженер внезапно заинтересовался своим блокнотом, спешно перелистывал страницы, будто искал что-то. Только ИТ-директор, работавший в своей должности менее полугода, никак не мог найти себе занятия, откровенно нервничал, ерзал на стуле, опустил голову и поглядывал исподлобья на своих коллег.

Гaлавный инженер. – Итак, запоминайте, а лучше запишите. Также, ежедневно смотрим график ППР с отметками об исполнении. С этого дня каждое утро, в 8-15, я жду данных о результатах обхода предприятия, с перечнем обнаруженных несоответствий и мероприятиями по их устранению. Раз в неделю, по понедельникам, обсуждаем проекты – по строительству новой линии производства, по установке пятикоординатного станка и замене трансформатора. Каждое утро, до совещания, в моей почте должен быть отчет по работе производства за предыдущий день, с указанием отставания от плана, причинами и виновниками.

Обход я делаю каждое утро, просто не предоставлял вам данные, думал не требуются, это же моя зона ответственности. – Понял, все данные есть, предоставлю.

Все, без дискуссий. – Теперь требуются. Совещание ежедневно в 9-00. Дальше, финансовый директор. Дальше, отчет по депозитам – размещенные, планируемые к размещению, доходность за день и с начала месяца. В первую очередь предоставляете мне данные о планово-фактических показателях бюджета, о денежных потоках, о прогнозах кассовых разрывов. Суммы свыше 500 тысяч рублей – только с моим согласованием. Также, информация о планируемых платежах на день, теперь я буду его утверждать сама.

Данные предоставлю, все есть в системе. – Хорошо, поняла.

Это не только вас, а всех касается. – Это прекрасно, что данные есть в системе, только вам они ничем не помогли в предотвращении инцидента. У всех все есть, все всё делают, почему же тогда мы так провалились?
Финансовый директор притихла, равно как и остальные.

Отныне я буду сама, лично, контролировать ключевые процессы. – Я знаю, почему, потому и принимаю меры. Прошу прощения за свой лексикон, но других слов тут просто не подобрать.
Директор отошла к окну, и как-то немного отрешенно в него посмотрела. Я несу ответственность перед собственником, и не могу допустить, чтобы ваш непрофессионализм и, прошу прощения, разгильдяйство, привели компанию к кризису. Потом, видно, собрала волю в кулак и продолжила.

Совещание назначаю на 9-30, каждый день. – ИТ-директор, теперь вы. Данные…

Может, мы изменим расписание на этот день? – Татьяна Владимировна, у нас по средам в это время совещание с бухгалтерией.

Еще раз повторяю – каждый день, в 9-30, я жду следующие данные. – Измените – расписание совещаний с бухгалтерией. Во-вторых, количество поданных и отработанных заявок. Во-первых, состояние всех проектов автоматизации, с диаграммами Ганта, отставанием, причинами, мероприятиями по устранению и виновными. Дальше, … В-третьих, анализ рисков, с изменениями за день, мероприятия по нейтрализации рисков, план/факт их выполнения, причины отставания, мероприятия по устранению, виновных.

Процедура еще не согласована службой качества, я вам говорил на прошлой неделе, когда мы… – Татьяна Владимировна, у нас еще не запущена работа по анализу рисков.

В нашей компании такой подход не работает, нельзя кивать на коллег и говорить, что они вам чего-то не согласовали, не утвердили или не предоставили. – Сергей, меня не интересуют ваши сложности. Если процедура управления рисками еще не действует, то это очень серьезное упущение – ваше, Сергей.

– Так мы с вами на прошлой неделе обсуждали эту систему, Татьяна Владимировна, вы сказали, что время терпит, и есть более приоритетные задачи.

Вы как ребенок, прошу прощения. – Еще раз, Сергей, не надо ни на кого ссылаться, в том числе на меня. Вы – руководитель, отвечающий за очень важный контур нашей компании, и вам непозволительно так себя вести. Слушаете, что вам говорят, соглашаетесь и уходите. Вы не добились, вы не спросили, вы не настояли, вы не напомнили, вы не разработали. Всегда ищите вину в себе. Вы записали, какие данные требуется предоставлять? Все, прекращаем базар.

Позвольте все-таки уточнить насчет процедуры, я же… – Да, записал.

Завтра жду всех с отчетами. – Все, совещание окончено.

ИТ-директор, повесив голову и что-то бормоча под нос, спустился на первый этаж, в свой отдел, где сидели программисты и системные администраторы. Руководители не спеша, но быстро покинули комнату совещаний, стараясь выглядеть максимально достойно.

– поинтересовался один из программистов. – Ну что там, Сергей Викторович?

– Да копец… Теперь у меня каждый день будут совещания с директором, надо предоставлять данные о ходе проектов, по заявкам, чего-то еще… А, анализ рисков.

– Что за анализ рисков?

Полгода нормально работали, а тут как подменили… Где я этот анализ рисков возьму, высру что ли? – Да какая разница, все равно его нет… Блин, что ж за такое-то.

– Так может мы чем помочь можем?

Автоматизировать анализ рисков мы не успеем за сутки, придется в экселе все данные сводить. – Да чем вы поможете… Нет, мне придется всю ночь, похоже, на работе просидеть. Господи, а, что ж за день-то… Колян, ты давно тут работаешь, часто такое происходит?

Ты толком не объяснил даже. – Что происходит-то?

– Ну назначение ежедневных совещаний, кучу отчетов предоставлять, плотный контроль директора над всеми.

– Так всем влетело, или только вам?

Щас остальные там сидят на совещании, наверное и они встрянут. – Всем, и главному инженеру, и финику.

Вроде бывало, что и на совещания каждый день ходил. – Ну, Вася, который до вас был, тоже что-то такое рассказывал. Походил немного, и отменили. Но не помню, чтобы он из-за этого парился.

Теперь будет гайки закручивать, и чем дальше, тем сильнее. – Тут не отменят, явно видно, что достало ее все. Когда посмотрит на мои цифры, так вообще выгонит, наверное, или премии лишит.

– Да вы погодите переживать, давайте разберемся, может Васе позвоним?

Все, ладно, покурю и за отчеты сяду. – Не надо никому звонить.

Там уже стояли и дымили главный инженер с финансовым директором. Мрачный, как туча, Сергей дошел до своего кабинета, взял сигареты и зажигалку, и, почти не разбирая дороги, вышел из здания заводоуправления и поплелся в сторону курилки. Выглядели они так, будто обсуждают предстоящий отпуск, или новые автомобили, или рассказывают друг другу анекдоты. Сергея поразило выражение их лиц – беззаботное, будто ничего и не произошло.

– начал разговор главный инженер. – Чего нос повесил, Серега?

Вы-то как, сами будете делать? – Да как тут не повесить, всю ночь сидеть, делать эти отчеты. Или озадачили кого-то?

– с озорной улыбкой ответила финансовый директор. – Я уже сделала.

– засмеялся в голос главный инженер. – Я тоже.

Минут пятнадцать же прошло… Надо же качественно подготовиться, Татьяна Владимировна будет пристально смотреть. – Как сделали?

– с наигранной важностью, набрав воздуха в грудь сказал главный инженер. – Будет, конечно.

– Ну, а вы за пятнадцать минут, наверное, какие-то поделки на коленке сделали.

На, посмотри, только что распечатал на цветном. – Обижаешь. Кстати, барахлит он что-то, я твоим бойцам говорил на прошлой неделе.

Сказать, что Сергей был поражен – значит ничего не сказать. Главный инженер открыл папку, вытащил пачку бумаг и передал их Сергею. Аккуратные шрифты, грамотное использование пространства листов, выноски на диаграммах – выше всяких похвал. Красивые, цветные, приятно оформленные таблицы и графики, явно сформированные не системой, а созданные в специализированном приложении. Сергей обратил внимание на шапку листов – везде стояла одна и та же дата – завтрашний день.

Ты сегодня оформил отчет по обходу территории за завтра? – Это как? – недоумевая, спросил Сергей.

– улыбнулся главный инженер. – Конечно, а ты как думал?

А вдруг завтра что-то произойдет на территории, ты этого в отчете не отразишь, а директор заметит или узнает? – Ну я понимаю, сэкономил время.

– засмеялся главный инженер. – Что произойдет? Или кто-то кучу под дверью навалит? – Метеорит упадет? Ну ты прям как маленький.

Я просто ни разу не видел, как это происходит. – А ты вообще этот обход делаешь?

Какой-то дурак придумал, что главный инженер должен обход территории делать, а я буду тут колесить каждое утро? – Я тебя умоляю… Какой обход, я похож на охранника что ли?

– Так заметят же, что не делаешь, расскажут.

Я в 7-00 приезжаю, чтобы без пробок. – Кто заметит? Именно с 7-00 до 7-30, по легенде, и происходит тот самый обход территории. Тут в это время никого нет, кроме охранников, которые сидят в своей каморке и смотрят «Доброе утро».

С ним что? – Ну ладно обход, а график планово-предупредительных ремонтов? Тоже не проводите?

Она сама знает, что не проводим. – Нет конечно, нафига. Я пытался этот ППР внедрить, это ж само собой разумеющееся, но мне отказали – нечего, говорят, линию останавливать в самый разгар. Ремонтируем то, что сломалось. Подменного фонда-то у нас нет.

Вот же он, с отметками о выполнении. – А откуда график ППР тогда у тебя?

– Открываю файл, когда нужно, меняю дату, макрос пересчитывает даты в колонках фактического выполнения, распечатываю на цветном и несу.

– Погоди, если она сама против ППР, как ты ей объясняешь наличие этого графика?

– главный инженер внезапно нахмурился, сделал серьезное лицо, и сыграл небольшую сцену. – Ну ты как маленький. В разное время мы с вами, иногда, не сходились во мнении о необходимости его проведения. – Татьяна Владимировна, для меня очень важно, что вы уделяете столь пристальное внимание ППР. Поэтому я, помня о ваших требованиях к непрерывной работе цеха, без лишней шумихи организовал проведение ППР в нерабочее время и в перерывах, которые неизбежно возникают в начале каждого месяца, из-за рваного графика отгрузки. Я же, как профессионал, не мог допустить простоев оборудования по причине выхода его из строя по незначительным поводам.

– Я пока так не научилась… – Шикарно, Лёш… — искренне удивилась финансовый директор.

– недоверчиво спросил Сергей. – И что, срабатывает?

– серьезно ответил главный инженер. – Срабатывало, срабатывает, и будет срабатывать. – Главное, выдержать три с половиной дня, и можно выкидывать все свои файлы.

Почему три с половиной дня? – Как? – удивился Сергей.

– Так мы посчитали среднюю продолжительность управленческой истерики, я ж тут пять лет работаю.

Управленческой истерики? – Чего?

Как говорят у нас в деревне, вожжа под хвост попала. – Ну да. Ты первый раз столкнулся? Обычно раз в квартал примерно случается, иногда реже.

Я полгода работаю, и такое впервые вижу. – Да, видимо.

Видимо, потому что в середине весны пришел, а истерики обычно на зиму приходятся, лето-то – мертвый сезон, тишь да гладь. – Ну, аберрация. У нас даже файлик есть, в котором записан каждый случай. Продолжается от одного дня до семи. Ну и действия свои координируем, помогаем друг другу.

– Кто это – мы?

Тебя нет в нашем чатике в вацапе? – Руководители, кто же еще. – засмеялся главный инженер. Похоже, пора добавить. Наташа, давай его добавим, чего парень мучается? – Боевое крещение у тебя завтра.

Только, Сергей, тут все серьезно, если кому расскажешь – всем несдобровать. – Давай, чего нет-то. Договорились? Маленькие секретики выживания в корпоративной среде. – лицо финансового директора было предельно серьезным, хотя Сергея не покидало чувство, что его разыгрывают.

– Конечно, я все понимаю.

Если хочешь, я дам тебе свои файлы, как образец, там уже макросы прописаны. – Первый раз тебе придется попотеть, и, наверное, действительно проработать всю ночь. Я не хочу встрять из-за похожести файлов. Только поменяй оформление, шрифты, и обязательно мне покажи перед докладом.

Я попрошу Валентину, программиста, помочь, она раньше работала верстальщицей, разбирается в оформлении… – Хорошо-хорошо, конечно.

Только лично ты, сам, в своем кабинете, на своем компьютере. – Стоп, никаких Валентин. В вацапе тебе скинут ссылку, постучишься, дадим доступ. Файлы можно хранить в нашем облаке – мы специально его создали для таких целей. Идет?

Прям полегчало. – Да, я понял, спасибо вам большое. А что отвечать надо на совещании?

Вся ситуация, все данные и все поручения живут только во время совещания. – Главное, самое главное, и единственно главное – не давай никаких «длинных» обещаний. 5 дня автоматически превратятся в 10. Если скажешь что-то вроде «я предоставлю данные через неделю», то наши 3. Понял?

– Вроде понял…

Один провалится, начнет мудиться – всем плохо будет. – Помни, это круговая ответственность… Или порука, как бы негативно не звучала эта фраза. Пришел, поговорил, башкой покивал, ушел, забыл. Максимально коротко, как удары в боксе. Всё.

– Блин, как все сложно…

Если до чего-то докапывается – обещай разобраться, максимум до завтра. – Ничего сложного, главное – не тупить. Вечером почитает, до утра забудет. Еще лучше – говори, что к вечеру предоставишь информацию в почте. 5 дня. Ну и не забывай про 3. Надо просто потерпеть. Считай, что это военные сборы – необходимое, хоть и бессмысленное мероприятие. Главное, что греет в такие минуты – знание о том, что все это скоро закончится. Помаршировать, поспать в неудобной двухъярусной кровати, поесть перловку на завтрак и ужин, попеть гимн, побегать марш-бросок по пересеченной местности.

Вы все мои представления о мире перевернули… – Я… Я даже не знаю, что сказать.

Мы не враги, не вредители, не разгильдяи и не саботажники. – Ты это, давай без истерик и глубокомысленных сентенций. Надо из них красиво выходить. Это жизнь, и в ней бывают вот такие ситуации. 5 дня она сама забудет о своей истерике, станет мягкой и податливой, как всегда. А через 3. И начнется обычная, рутинная работа – и для нас, и для нее.

Спасибо, ребята. – Хорошо, я все понял.

В группу добавим, файлы дадим. – И вам не хворать. Все, расходимся по-одному…