Главная » Hi-Tech » Шесть способов автоматизировать торговлю с помощью смарт-кассы

Шесть способов автоматизировать торговлю с помощью смарт-кассы

Материал подготовлен при поддержке облачного сервиса по автоматизации торговли LiteBox

Кассу нужно доработать: подключить к фискальному накопителю и интернету. В 2017 году изменился 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: предпринимателей обязали установить онлайн-кассы, чтобы передавать данные о продажах в налоговую. Если старую кассовую технику (ККТ) нельзя модернизировать, предпринимателю придётся покупать новую — обязательно из государственного реестра.

Предпринимателей со старыми кассами обязали перейти на новые ещё в прошлом году — с 1 июля. Не всем предпринимателям нужны кассы: например, мороженщики, киоскёры, носильщики и арендодатели жилья могут работать без них. Другие продавцы — на патенте и «вменёнке» — раньше могли работать без касс, но теперь переходят на них по закону:

  • С 1 июля 2018 ИП на ПСН и ЕНВД с работниками, ООО на ЕНВД.

  • С 1 июля 2019 ИП и ООО на ЕНВД, ИП на ПСН, ИП на ЕНВД без работников.

    Чтобы не получить штраф, сопоставимый со стоимостью онлайн-кассы, нужно выполнить требования налоговой в срок.

Автономные кассы — это старые кнопочные кассы ККТ, которые использовались ещё до изменений в законе. Есть три вида онлайн-касс: автономные, смарт-кассы и фискальные регистраторы. С ними невозможно автоматизировать торговлю: приемку товара, продажи, товародвижение, учет остатков, расчет результатов торговой деятельности, работу с поставщиками, ценообразование, документооборот и прочее.

Фискальный регистратор обойдётся дороже: он печатает чеки и для управления продажами требует подключения к компьютеру, планшету или телефону. Смарт-кассы и фискальный регистратор помогают автоматизировать бизнес, но различаются по стоимости. Смарт-кассе не нужно управляющее устройство — это терминал на базе планшета, который работает на кассовом программном обеспечении и печатает чеки. Это решение больше подходит для крупных магазинов. Некоторые модели оснащены сканером и терминалом эквайринга, чтобы сканировать штрих-код и принимать оплату банковскими картами.

Благодаря ему смарт-касса выполняет разные функции: чем больше их предусмотрено, тем меньше времени сотрудники тратят на рутинные задачи. Главное в смарт-кассе — программное обеспечение. А пользователи онлайн касс LiteBox смогут автоматически формировать заявки для поставщиков. Приёмка нового товара пройдёт быстрее, если для считывания информации продавец сможет сканировать штрих-код, а не заполнять карточку товара вручную. Для этого умная касса проанализирует скорость продаж товара, его остатки на складе и график поставок.

Программное обеспечение для касс бывает трёх типов:

  • С поддержкой только кассовых операций.
  • С поддержкой кассовых операций и возможностью подключения сторонней товароучётной системы.

  • Сквозное: с поддержкой кассовых операций и товароучётной системой.

Но есть и другие решения по автоматизации, которые пригодятся предпринимателю. Хорошо, когда умная касса работает в облаке: она поможет удалённо управлять магазином.

1. Быстрый приём товара и инвентаризация за 20 минут

Смарт-кассы LiteBox оснащены встроенным сканером и подключены к глобальному справочнику, в котором сейчас собрана информация на 700 тысяч товаров. Приёмка товара — постоянная головная боль продавца, который вносит каждую единицу вручную в журнал или в таблицу на компьютере. Поэтому товароведу достаточно отсканировать штрих-код нового товара, и касса, благодаря своему ПО, мгновенно найдет его в своей базе и сформирует карточку с описанием, штрих-кодом и данными производителя. И база постоянно пополняется. Продавцу остаётся добавить лишь количество товара и ставку НДС.

Инвентаризация — ещё один процесс, который может упростить умная касса, если она подключена к товароучетному сервису.

Поступление, продажи товара и учет всех остатков в товароучетном сервисе умная касса ведет автоматически в реальном времени. Обычно владелец закрывает магазин на несколько часов или на всю ночь, чтобы продавцы пересчитали остатки товара и сверили с записями в журнале или таблице Excel. Достаточно выгрузить из системы файл с остатками и сверить с товарами на полке.

Для выгрузки из системы остатков и проверки одного отдела хватит двадцати минут. А в товароучётной системе LiteBox и «МТС кассы» инвентаризацию можно проводить не закрывая магазин, ведь остатки можно сортировать по категориям.

2. Автоматический заказ товаров

В результате магазин теряет прибыль: на полках или нет нужного товара, или товар хранится на складе. Даже опытные товароведы ошибаются: забывают заказать востребованный товар, заказывают то, что есть в избытке, или неправильно рассчитывают объём заказа.

Их касса может сама заказать товар вовремя и в нужном объёме: товароучетный сервис кассы рассчитает количество с учётом скорости продаж, даты следующей поставки и остатков на складе. Разработчики смарт-кассы LiteBox предлагают удобное решение — автозаказ. Сотрудники не смогут заказать то, что в избытке хранится на складе. Накладная формируется автоматически — сотрудникам не придётся её заполнять.Также с её помощью можно запретить заказ товара, если его больше, чем нужно.

3. Маркетинговые инструменты и анализ продаж

Их перечень зависит от того, насколько сильно «прокачан» их товароучетный сервис. Смарт-кассы могут формировать отчёты. В кассах LiteBox и МТС более сорока видов отчетов — они помогают правильно вести учет товаров, контролировать результаты торговли, составлять товарную матрицу, разрабатывать системы лояльности для покупателей и мотивационные системы для продавцов.

Это поможет предпринимателю быстрее понять, что ему нужно сделать, чтобы увеличить прибыль. Программа может считать и анализировать выручку, средний чек, количество продаж и прибыль, сортировать товары по прибыли, обороту и реализации.

Можно выбрать один товар или группу товаров и оценить их продажи, посмотреть отчёт по неликвидным товарам во всей торговой сети или в конкретной точке.

Товароучётный сервис касс с поддержкой маркетинговых акций и работой по бонусным картам поможет организовать все задуманные акции и покажет статистику продаж по ним. Иногда невостребованный товар достаточно поставить на видное место, чтобы его начали покупать активнее: установить скидку или разработать индивидуальные предложения для держателей бонусных карт, возможно, даже мотивировать кассиров к продаже конкретного товара.

Мы занимаемся наружной рекламой — дизайном, производством и монтажом. Я 11 лет руковожу одним из крупнейших рекламных агентств в Ульяновске. Работаем с местным бизнесом и с федеральными компаниями: если они открывают в городе офис или магазин, чаще всего выбирают местным подрядчиком нас.

Поэтому я веду расчёты с поставщиками через LiteBox: в программе удобно формировать оплату и контролировать задолженность. Для меня главное в работе — это хорошее качество и отсутствие долгов перед сотрудниками и налоговой.

Я работаю над тем, чтобы он нас миновал. Сейчас в моём бизнесе кризис. Чтобы не ошибиться в расчётах, нужны точные данные о продажах по каждому клиенту — я выгружаю их через терминал и анализирую, какую скидку мы можем дать. Хорошо помогают акции и программы лояльности для постоянных клиентов, которые я реализую через LiteBox.

Наталья Фомина

директор рекламного агентства «Дом рекламы»

4. Контроль удалённых сотрудников

Вряд ли получится объективно оценить, насколько сотрудники активны на кассе и как часто предлагают товары со скидками. Если торговых точек много, следить за работой продавцов утомительно: поездки занимают много времени и приносят мало пользы.

Для этого нужен интернет, логин и пароль от личного кабинета, чтобы в любой момент посмотреть статистику на ноутбуке, телефоне или планшете. Смарт-кассы, которые работают в облаке, помогают отслеживать эффективность продавцов в реальном времени. Это поможет вычислить слабые места в работе магазина и точечно воздействовать на сотрудников. Программа покажет, когда началась и закончилась смена, сколько продал каждый сотрудник, сумму в кассе и количество возвратов, средний чек, выручку и прибыль.

5. Определение оптимальных цен товаров

Поставщики могут увеличить отпускную цену на товары, товаровед этого не заметит, и кассир будет продавать товар по старой цене. В ценообразовании легко допустить ошибки, которые будут стоить прибыли. По недосмотру его будут продавать дороже или дешевле, чем планировалось. Или продавец сделает ошибку, вручную устанавливая розничную цену на товар. Возможно, покупатели не заметят высокую цену, но, скорее всего, они пойдут в соседний магазин, чтобы сэкономить.

Отчёты по периодам или по датам помогут вовремя обнаружить, что поставщик изменил цену, и скорректировать свою в рознице. Смарт-касса LiteBox формирует отчёты с историей входящих цен от поставщика и историей цены продаж в магазине.

Касса сама рассчитает розничную цену, если установить правила ценообразования по каждой группе товаров (или индивидуально по каждому) и соответствующие настройки в товароучетном сервисе. Установку цены можно автоматизировать. Допустим, владелец хочет сделать 25% наценку на товары из «Бакалеи» от поставщика «В». Группы можно формировать как удобно: по категориям, по поставщикам и по магазинам, если их несколько. Для этого он должен свести эти товары в список, поставить нужную наценку и при приёмке товара цена будет назначаться автоматически.

6. Интеграция кассы с ФГИС «Меркурий» и ЕГАИС

Работать без «Меркурия» нельзя, если владелец магазина хочет торговать продуктами животного происхождения. ФГИС «Меркурий» — это электронная система, в которой с 1 июля 2018 года организации обязаны оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Когда продавец получает от поставщика сосиски, колбасу или фарш, он обязан погасить ВСД — изменить статус документа в системе, указав дату поступления товара.

В смарт-кассе МТС можно заказывать и получать ветеринарный сертификат на продукцию из ФГИС с возможностью погашения. При выборе кассы обязательно уточняйте, как именно она интегрирована с ФГИС «Меркурий». Также пользователям «МТС кассы» можно распечатывать ВСД, QR-коды и акты несоответствий. Если получатель продукции заметил несоответствия в качестве или количестве, он может автоматически сформировать акты или возвратные ветеринарные сертификаты в «Меркурии» через «МТС кассу».

0 — это электронная система, с помощью которой государство регулирует продажи алкоголя. ЕГАИС 3. Например, кассир продаёт алкоголь в неурочное время, алкодекларация не сдана вовремя, а бутылки с нечитаемым штрих-кодом пылятся на складе. Предприниматели часто делают ошибки, которые могут стоить алкогольной лицензии или приносить убытки.

В LiteBox кроме основных функций ЕГАИС (постановка на баланс, списание и помарочный учет), продавец может вести журнал продаж, автоматически выравнивать остатки, формировать документы пересортицы и списания (документ автоматически уходит в ЕГАИС по факту списания), вскрывать тару на кассе. Избежать этих проколов можно, если ваша касса поддерживает работу с ЕГАИС.

  • Смарт-касса автоматически формирует алкодекларации, которые предприниматель обязан ежеквартально сдавать в органы исполнительной власти и ФСРАР.

  • Владелец магазина или администратор могут установить ограничения на продажу алкоголя по часам и дням недели.

  • Когда код придёт, надо распечатать его на обычном принтере и наклеить на бутылку. Если сканер не считывает штрих-код PDF–417, продавец может запросить новый в ЕГАИС через кассу.

Мы расположены и в многоквартирных домах в больших городах, и на крошечных торговых площадках в деревнях. Мой бизнес — это сеть алкогольных магазинов.

Государство постоянно ограничивает алкогольную сферу: повышает минимальную розничную цену, вводит новые системы контроля, например, ЕГАИС — теперь нельзя продавать алкоголь без обязательной передачи информации о каждой бутылке.

Его, очевидно, разрабатывали люди, которые понимают проблемы тех, кто занимается ритейлом — особенно алкогольным. Я анализировал большое количество решений по автоматизации и выбрал LiteBox как самое удобное. В LiteBox удобно вести учёт продаж, или списывать продукцию, если её разбили в торговом зале.

Представьте жителя деревни, которому автоматизированное решение в новинку. Нам стало проще обучать сотрудников работе с ЕГАИС. Если бы инструкция была длиннее, мы бы тратили больше времени и постоянно исправляли ошибки. Ему нужна простая инструкция: нажать на две кнопки — и всё.

Андрей Щедриков

директор алкогольных магазинов ООО «Боисо»

Узнать больше

#партнерский


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан
Обязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Ещё Hi-Tech Интересное!

Как удалить Калькулятор, Paint 3D и другие предустановленные в Windows 10 приложения

Это, разумеется, расширяет функциональность ОС, делает ее более удобной для тех людей, которые предпочитают не максимально функциональные, а простые и удобные программные инструменты, дает возможность полноценного использования компьютера из коробки. В операционной системе Windows 10 предусмотрен целый ряд предустановленных приложений. ...

Как создать идеальный летательный аппарат? Совместить математические модели с физическими

Большинство из них являются случайными, а другие просто не очень хорошо понятны. При проектировании летательных аппаратов существует множество аспектов, в которых мы можем быть уверены, но также и много неопределенностей. Профессор Университета штата Иллинойс Гарри Хилтон взял несколько математических и ...