Hi-Tech

Рекрутинг и бухгалтерия в эпоху индустриальной революции

Интерактивная история о том, что делать, если ты открыл своё дело, а на дворе начало 20-го века и нужных технологий ещё не существует.

В закладки

Материал подготовлен при поддержке программы Mastercard Бизнес-Бонус

Эрнест заражён духом второй индустриальной революции — все деятельные люди из его окружения осваивают поточное производство, электричество и химикаты. Британцу Эрнесту Хокинсу 28 лет, он получил хорошее образование и обзавёлся неплохим капиталом после смерти дальнего родственника.

Она будет перерабатывать хлопок из индийских колоний в материал для костюмов свободного кроя, которые прочно вошли в моду. Поэтому вместо того, чтобы прожигать жизнь, Эрнест решает открыть своё дело — небольшую текстильную фабрику. После покупки земли, помещения и станков ещё остаются деньги, но Эрнест сталкивается с двумя проблемами: нужно откуда-то взять сырьё и нанять тех, кто встанет за станки.

Поскольку опыта у Эрнеста маловато, ему понадобится ваша помощь — чтобы продолжить историю, отвечайте на тестовые вопросы.

Рекрутинг

Тогда появились первые «агентства занятости» (employment agency), которые взяли на себя поиск рабочих. Индустрия рекрутинга в её современном виде появилась только в сороковых годах 20-го века — промышленность нуждалась в работниках взамен мужчин, ушедших воевать.

Ему нужно нанять и обучить много неквалифицированных рабочих — чтобы не делать всё самому, он даёт объявление в рабочий листок: «На новую текстильную фабрику с контрактами по всей Индии требуется управляющий по занятости». У Эрнеста такой роскоши нет. В те времена часто привирали в заголовках, но как иначе найти представителя едва появившейся профессии employment manager — человека, который отвечает за персонал.

Разница в том, что тогда рабочих набирали «оптом», поскольку поточному производству нужны были руки, а не мозги. Во времена второй индустриальной революции связи были не менее важны, чем сейчас. Зато население уже умело читать, из-за чего до людей было проще донести информацию через печатную прессу. Главной проблемой было объявить о себе среди рабочих — централизованная биржа труда появилась только в 1909 году и первое время работала не особенно эффективно.

Ещё он расклеил объявления неподалёку от пабов, популярных среди рабочих, и опубликовал новость о наборе людей в лейбористских газетах The Clarion и Labour Leader, а также в профсоюзных листках. Новый управляющий по занятости через знакомых пустил слух о фабрике с молодым хозяином, который обещает неплохие условия труда и принципиально не нанимает детей. Спустя пару недель к дверям фабрики Эрнеста выстроилась очередь из рабочих.

В наши дни способов поиска персонала много — можно отдать запрос агентству или воспользоваться сервисами вроде Headhunter или Superjob. Сегодня фабрика Эрнеста, скорее всего, была бы автоматизирована, поэтому ему были бы нужны квалифицированные сотрудники.

Держатели бизнес-карт Mastercard при этом получат скидку, а также при использовании всех современных решений из этой статьи, которых лишён Эрнест.

Закупки

Первое время он сам ходил по торговым компаниям, которые доставляли грузы из колоний, но быстро понял, что на это уходит слишком много времени. Параллельно с наймом сотрудников Эрнест занялся поставками сырья. К тому же, он плохо разбирался в хлопке, из-за чего постоянно боялся, что выберет не то сырьё.

Его в 1832 году написал английский математик Чарльз Бэббидж, создатель концепции универсальной цифровой вычислительной машины, прообраза современных компьютеров. Осознав, что обычный подход не работает, Эрнест вспомнил труд «Экономика технологий и производств» (Economy of Machines and Manufactures), который читал в университете.

Выстраивают оптимальную цепочку поставок они на основе математического моделирования. Бэббидж первым описал концепцию materials man — профессии людей, которые занимаются исключительно «отбором, покупкой и доставкой на предприятие необходимых товаров». Потом этот процесс назовут «исследованием операций» и будут применять везде, от планирования военных действий до оптимизации производственных процессов.

Где-то полномочия таких людей были на уровне современных Chief Purchasing Officer, потому что в 1880-х годах на предприятиях уже осознали, насколько важна оптимизация цепочки поставок. Когда Эрнест решил открыть свою фабрику, materials man уже какое-то время существовали. Эрнест бросил клич среди университетских знакомых, и скоро к нему пришли два кандидата на должность.

По крайней мере, так писал в книге «The Handling of Railroad Supplies — Their Purchase and Deposition» один железнодорожный ревизор. На рубеже веков главная проблема в поиске специалиста по закупкам заключалась в том, что сложно найти математиков, которые разбираются в специфике конкретной области товаров.

Его математических познаний оказалось достаточно для начала, зато опыт в торговле хлопком помог отобрать правильного поставщика. Поэтому Эрнест нанял второго кандидата. Вскоре пришёл первый груз с индийским хлопком, и на фабрике Эрнеста зашумели станки.

Например, «Королевскую воду» или Philips, если в офисе нет кофеварки. Основной принцип в сфере закупок не изменился и в современности — если компании требуются какие-то товары для производства или организации офиса, приходится искать подходящего поставщика.

Бухгалтерия

Появились покупатели в нескольких городах, и Эрнест столкнулся с новой проблемой: как организовать финансовую сторону доставки продукции. Прошло полгода, и дела фабрики шли хорошо.

Эрнест каждый день записывал доходы и расходы фабрики в гроссбух с обложкой из телячьей кожи, который на ночь запирал в сейфе. До этого Эрнест вёл бухгалтерию по классической системе дебета-кредита, которую ещё в 1494 году придумал итальянский монах Лука Пачиоли. Это называлось буккипингом — до бухгалтерии в современном смысле ему было ещё далеко.

Развитие железных дорог считается одной из главных причин превращения буккиперов в бухгалтеров ещё и потому, что так сократилось время коммуникаций, и возникла необходимость быстро реагировать на изменения. Чтобы доставлять продукцию нескольким поставщикам из разных концов страны по железной дороге, нужно разбираться в сетях дистрибуции, сложной системе налогов и тарифов на перевозку.

В 1844 году был издан British Company Act, разрешающий создание акционерных обществ — о распределении дивидендов тоже нужно было кому-то заботиться. Они занялись оценкой эффективности трат и рентабельности, подготовкой производственных отчётов.

Он сформировал график поставок большими единичными партиями, чтобы меньше платить государству и железнодорожным магнатам. Эрнест решил первое время заниматься бухгалтерией самостоятельно, чтобы поднатореть в финансовых делах.

И «Бюро бухгалтера» — актуальная база готовых решений по вопросам бухучёта, налогов и кадров, без которой ему пришлось самому искать образцы всех необходимых форм и документов. Сейчас Эрнесту пригодилась бы цифровая бухгалтерская система «Контур.Эльба», которая помогает строить отчёты и высчитывать налоги.

Эрнесту предложили продать фабрику — он бы при этом продолжил ей управлять. Прошло несколько лет, и с Эрнестом связался представитель американской текстильной корпорации из Бостона, которая решила расширяться в Старом Свете. Так Эрнест столкнулся с новой проблемой — нужно срочно отправить все необходимые бумаги за океан. После продолжительных переговоров он согласился, но его попросили предоставить полную финансовую отчётность.

Курьерская доставка

Отправить документы по Великобритании Эрнест решил через Penny Post — реформированную по заветам Чарльза Бэббиджа британскую почту, доставка посылок в которой стоила всего один пенни, сотую часть фунта стерлингов.

До Бостона Эрнест решил отправить документы новой службой Parcel Post. Затем на побережье страны пакет должны были погрузить на пароход и доставить в Нью-Йорк.

Впоследствии она станет известной как United Parcel Service или UPS — сейчас это огромная компания с миллионами клиентов по всему миру. Wells Fargo, старую и известную службу доставки он отмёл из-за низкой скорости и высокой цены, а прогрессивная курьерская служба молодого американского предпринимателя Джеймса Кейси ещё только начала развиваться в Сиэтле, на другом побережье США.

var _extends = Object.assign || function(target) ); } }; var IBlock = (function() { function IBlock() { var props = arguments.length > 0 && arguments[0] !== undefined ? arguments[0] : {}; _classCallCheck(this, IBlock); var p = { container: document.body, index: 0 }; this.props = _extends({}, p, props); this.container = this.props.container; this.clickHandler = this.clickHandler.bind(this); this.init(); } _createClass(IBlock, [ { key: "clickHandler", value: function clickHandler(e) { if (e.target.dataset.click === "answer") { this.container.removeEventListener("click", this.clickHandler); this.answer(e.target); } } }, { key: "answer", value: function answer(option) { this.container.classList.add("is-answered"); this.showNext(); if (option.dataset.correct) { option.classList.add("is-correct"); } else { option.classList.add("is-incorrect"); var correctOption = option.parentNode.parentNode.querySelector( "[data-correct]" ); correctOption.classList.add("is-correct"); } sendAnalyticsEvent( this.props.index + 1 + " - Option (" + (option.dataset.correct ? "correct" : "incorrect") + ")" ); } }, { key: "hideNext", value: function hideNext() { this.figure = this.container.parentNode; this.figure.classList.add("mc-iblock-figure"); this.notice = document.createElement("div"); this.notice.textContent = "Ответьте на вопрос, чтобы продолжить чтение"; this.notice.classList.add("mc-iblock-notice"); this.figure.appendChild(this.notice); } }, { key: "showNext", value: function showNext() { this.figure.classList.remove("mc-iblock-figure"); this.figure.removeChild(this.notice); if (this.props.nextBlock) { this.props.nextBlock.hideNext(); } } }, { key: "init", value: function init() { console.log(this.container); this.container.addEventListener("click", this.clickHandler); if (this.props.index === 0) { this.hideNext(); } } } ]); return IBlock; })(); var blocks = document.querySelectorAll(".js-mc-iblock"); var nextBlock = null; for (var i = blocks.length - 1; i >= 0; i--) { var block = new IBlock({ container: blocks[i], index: i, nextBlock: nextBlock }); nextBlock = block; }

Бумаги дошли вовремя, финансовая отчётность устроила партнёров из Бостона, и вскоре фабрика Эрнеста стала филиалом американской текстильной корпорации. Благодаря тому, что Эрнест выбрал Parcel Post, он заплатил за доставку по США всего 60 центов.

Сейчас у молодого предпринимателя не было бы проблем с доставкой документов — он просто воспользовался бы услугами DHL.

Это скидки на услуги 40 компаний-партнёров — вроде тех, которыми мог бы сегодня воспользоваться Эрнест. Для предпринимателей, которые хотят оптимизировать расходы бизнеса, есть программа Mastercard Бизнес-Бонус.

После этого будут доступны спецпредложения и скидки на бухгалтерские продукты, доставку, путешествия и сервисы для организации командировок — например, OneTwoTrip. Для участия в программе нужна только бизнес-карта Mastercard — если такой нет, её можно открыть в любом банке из обширного списка.

Все предложения

Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть