Hi-Tech

Пять типичных проблем малого бизнеса, которые решает один облачный сервис

Снижение прибыли, неоптимизированные цены, очереди, контроль работы сотрудников и подсчёт выручки.

В закладки

Материал подготовлен при поддержке МТС

Такая программа позволяет полностью автоматизировать торговлю: учёт товаров, документооборот, систему закупок, сбор аналитики. По данным компании МТС, треть предпринимателей, купивших онлайн-кассы, пользуются товароучётной системой — облачным сервисом, который можно привязать к кассе.

Вот несколько проблем розничной торговли, с которыми помогает справиться товароучётная система «МТС Касса». Её использование в определённой степени превращает онлайн-кассы в средство сокращения издержек и увеличения прибыли.

Не растёт прибыль

Чтобы минимизировать хаотичность продаж, стоит использовать аналитические инструменты. Одной из причин замедления роста прибыли может быть неэффективность маркетинговой стратегии.

Как поможет товароучётная система

К примеру, отчёт показывает, что чёрный чай в последнее время популярен, а зелёный — нет. Аналитика наглядно демонстрирует, какой товар пользуется спросом, а какой — нет. Тогда получится избавиться от неликвида и увеличить средний чек. Имеет смысл зелёный скомбинировать с чёрным в один набор и дать на него скидку. Вручную вычислить все неликвидные позиции не так просто, а с помощью отчётов этот вопрос решается за несколько секунд. Ещё можно продавать неходовые товары по акции со скидкой.

Они позволяют, в том числе, оптимизировать ассортимент, увеличить средний чек и объём продаж в целом. Пользователям «МТС Кассы» доступны более сорока видов отчётов: от аналитики выручки до сортировки товаров по прибыли и обороту.

Эти инструменты помогают повысить лояльность клиентов, что напрямую сказывается на прибыли. В системе есть функции управления бонусными и скидочными программами, запуском акций во всех магазинах сети и персональными скидками.

Отчёт по неликвидным товарным позициям

Ошибки в ценообразовании

Чем больше таких изменений будут оставаться незамеченными, тем больше будет расхождение в приходах и расходах. При широком ассортименте товаров сложно отследить изменение закупочной цены одной единицы. Покупатели это заметят и уйдут к конкурентам, покупать у которых дешевле. В конце концов, придётся поднимать розничные цены сразу нескольких позиций.

Как поможет товароучётная система

Достаточно один раз выбрать схему, и программа будет автоматически корректировать цены по мере необходимости. В «МТС Кассе» заложено шесть схем ценообразования: можно устанавливать фиксированную цену или процент наценки на каждый товар, категорию товаров, поставщика, магазин или группу магазинов.

Это даёт возможность контролировать динамику наценок за любой период и оценивать, насколько выгодно работать с тем или иным поставщиком. Система сохраняет данные о закупочных и розничных ценах.

Управление наценками на товары

Слишком длинные очереди и конкуренция

В часы-пик это приводит к образованию очередей и оттоку клиентов. Кассиры в небольших магазинах часто вводят название товаров вручную, чтобы найти их в системе. Так же как инвентаризация и приёмка товара, которые требуют много времени.

Как поможет товароучётная система

Вместо ввода названия кассиры будут проводить сканером по штрих-коду на товаре. Скорость обслуживания существенно повысит использование штрих-кодов, которые умеет генерировать система. Этикетки со штрих-кодом стоит распечатать заранее, перед поставкой, и наклеивать их во время приёмки.

Там можно создавать лаконичные ценники для разных товарных групп. «МТС Касса» позволяет наносить штрих-коды непосредственно на ценники с помощью редактора в товароучётной системе.

С товароучётной системой это не занимает много времени: достаточно за пару кликов выгрузить данные по остаткам и сверить их с тем, что осталось на полках. Часто из-за инвентаризации магазины закрываются на целый день.

Редактор ценников

Личный контроль нескольких точек

Это занимает слишком много времени и не всегда эффективно, поскольку контролировать сам процесс торговли всё равно невозможно. Предпринимателям, которые владеют, например, сетью мини-кофеен, постоянно приходится объезжать свои заведения, чтобы проконтролировать работу сотрудников и посчитать выручку за день.

Как поможет товароучётная система

Из отчётов в режиме реального времени можно узнать: время открытия и закрытия смены на каждой кассе, выручку за период и размер среднего чека, остатки товаров и количество возвратов. «МТС Касса» позволяет следить за происходящим во всех точках даже с мобильного телефона. Сотрудники, как показывает практика, работают более ответственно, если знают, что их результаты всегда видны руководителю.

Онлайн-отчёт о работе магазина

Подсчёт прибыли

Из-за этого приходится высчитывать реальную прибыль с каждой группы товаров и складывать показатели. Как правило, все товары продаются с разной наценкой. Также расчёты усложняет хаотичное движение денег в кассе — с некоторыми поставщиками нужно расплатиться сразу, а некоторым компания остаётся должна. При этом очень легко ошибиться.

Как поможет товароучётная система

Не только смотреть выручку за месяц, но и отслеживать, в какой день недели лучше продаётся тот или иной товар. В товароучетной системе есть специальный отчёт «Динамика валовой прибыли», который позволяет высчитать разницу между выручкой и себестоимостью реализованной продукции.Можно фиксировать показатели прибыли за любой период, изучать динамику в разрезе месяца.

Отчёт о валовой прибыли магазина

Как подключить товароучётную систему

В среднем стоимость таких онлайн-касс с активацией составляет от 25 до 40 тысяч рублей. Сегодня практически все бренды смарт-терминалов предоставляют доступ к товароучётной системе. Товароучёт подключается по желанию пользователя.

Подключение товароучётной системы бесплатно на любом тарифе. В МТС онлайн-кассу можно взять напрокат за 1700 рублей в месяц на тарифе «Эконом».

Лучше заранее подготовиться к реформе — в последнюю неделю июня поставщики онлайн-касс будут перегружены. Предпринимателям, которые работают в сфере услуг, нужно перейти на онлайн-кассы до 1 июля.

Тогда переход на онлайн-кассу окажется безболезненным. Взяв кассу в аренду перед покупкой, можно оценить, насколько она удобна и функциональна, разобраться с настройками и заранее обучить персонал.

Оставить заявку

Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть