Хабрахабр

От заявки до сцены. Жизнь доклада на Saint TeamLead Conf 2019

Жизнь доклада на TeamLead Conf идет в несколько этапов. Сначала он появляется в виде заявки, потом в программе на сайте конференции, перетекает в рассылку, в анонс на Хабр и на сцену. После — живет в расшифровке на Хабре и YouTube-канале, если попал в список лучших. Чтобы перейти из стадии заявки в стадию «Отличный доклад! Надо запостить об этом в Facebook» требуется много времени — порой месяцы. В это время спикеру помогает Программный комитет: структурирует мысли, убирает лишнее, ищет примеры, смотрит презентациею и выступления. Но эту работу мало кто видит. Как у айсберга 90% массы спрятаны под водой, так и 90% работы над докладом спрятаны от глаз.

Командная работа, взаимодействие, личностный рост, Tinkoff, автобусы, DevRel, боли менеджмента, утвержденные в программу темы — все это под катом. Если вы когда-нибудь хотели узнать, как спикерам помогает Программный комитет, как проходят стадии жизни доклада, как они обрабатываются, кто и как готовит спикеров, и на какие темы ждем заявок, то сейчас расскажу.

Жизненный цикл заявки

Взаимодействие ПК и потенциальных докладчиков идет в несколько этапов. Первый — обработка заявки.

Фильтры

Заявки на осеннюю конференцию поступают с февраля. Как только наберется 15, мы начинаем с ними работать. Обычно это происходит в районе апреля.

Когда в админке появляется новая заявка, ПК изучает тему и материал. Первый — изучение. Видит, но отвечает обычно раз в неделю. Рассмотрение может идти неделю, и, если вы подали заявку, а ответа нет — это не значит, что ПК ее не видит.

Участники комитета к нему готовятся: смотрят все доклады, оставляют пометки, а уже на встрече — обсуждают. По четвергам ПК заседает. Это второй фильтр.

Коммуникация

Мы общаемся с докладчиком через личный кабинет в системе, иногда дополнительно используем мессенджеры. ПК задает вопросы и, когда они заканчиваются, помечает заявку как отработанную и обсуждает доклад голосом.

Сам созвон не значит, что заявка попала в программу. Если заявка «сырая», но тема переспективная, просим созвониться или встретиться, чтобы уточнить, что автор имел в виду. Это лишь проявление интереса к теме, а дальше заявка либо попадет в программу, либо нет.

Отбор в программу

ПК отбирает доклады по качеству и опыту компании и в последнюю очередь смотрит на регалии. Если посмотреть топ докладчиков за последние годы, то в основном это представители малоизвестных компаний. Маленькие компании больше внимания уделяют структуре, тексту, слайдам и хронометражу. Их никто не знает, надо выделиться, поэтому и результат выше среднего значения по конференции.

Работа в малоизвестной компании — не повод отказываться от выступления.

После приема доклада начинается основная работа докладчика и ПК. В дело вступает «структурный коучинг» и тренер — Роман Поборчий (p0b0rchy).

Структурный коучинг

Роман за свою жизнь прослушал несколько тысяч докладов. Его задача — помочь сформулировать скелет вашего рассказа. Упрощенно это проблема, решение и заключение. Докладчик созванивается с Романом и без презентации рассказывает идеологическую составляющую доклада. Тренер слушает и помогает структурировать.

Тематический коучинг

Следующий этап — созвон с кем-то из комитета. Уже со структурой будущий докладчик беседует с экспертом. Наводящими вопросами эксперт вытаскивает все самое интересное, что любят слушатели: случаи из жизни, открытия, проблемы, примеры.

Презентация и очные прогоны

На этом этапе ПК помогает со слайдами, общим стилем, тезисами, заголовками и очными прогонами. Прогоны проводятся за день до события. Saint TeamLead Conf 2019 пройдет 23 и 24 сентября, в понедельник и вторник, значит в воскресенье будем репетировать выступление.

Жизнь докладчика организаторы конференции — Онтико — максимально «комфортизирует»: помогает с трансфером, гостиницей и билетами.  Для прогона спикер прилетает/приезжает в Питер.

После прогонов — препати, на котором все общаются неформально и обсуждают новые проекты.  Два-три члена ПК заранее послушают доклады, обсудят и дадут обратную связь.

Что происходит там — вы уже знаете. Следующий этап после подготовки презентации и очных прогонов — уже выступление спикера на конференции.

Основные темы

Мы выбрали пять кластеров, в каждом из которых есть условные блоки и ключевые темы. Темы перетекают в другие, пересекаются и сплетаются. Ориентируйтесь на них перед подачей доклада. Если ваша тематика попадает в этот список, значит в этом году она особенно интересна.

Управление, процессы и планирование

Первая группа докладов в блоке — о микроменеджменте. Об этом — доклад Егора Бугаенко, основателя компании «Zerocracy», которая располагается в Кремниевой Долине. У Егора своя методология, о которой он расскажет. Это будет не классический доклад, а диалог со слушателями.

Когда компании рассказывают про улучшение отношений и обмен опытом между командами, это всегда интересно. Дальше идут доклады по работе с рисками и унификация процессов.

Если у вас есть опыт, который связан с этими областями — прекрасно, подавайте заявку! Докладов по обратной связи, ретроспективам и подведению итогов на конференции еще не было, но было много выступлений, посвященных демонстрациям и промежуточным ретроспективам.

Персональная работа

Будет большой блок о персональной работе с сотрудниками и индивидуальных планах развития. Чек-листы, планы развития тимлида и команды, и советы, как применять советы из книг по управлению расскажет Дмитрий Ли в докладе «Рецепты классного тимлида: инструменты, подходы и практики».

Рассказ о том, куда расти, когда тимлид в команде помог с автотестами, прикрутил CI/CD, мониторинги, алерты, участвует в найме, решении конфликтов, адаптации новичков, в декомпозиции, оценке и планировании. В этот же кластер попадает мотивация и доклад Стаса Щетинникова из ДомКлик. Что делать, когда кажется, что все процессы настроены.

Многие компании говорят о ценностях, и у каждой свое значение. Передача ценностей. У ПК имеется генеральский план по захвату руководителей высокого уровня для конференции, которые опишут, как они доносят глобальные корпоративные ценности до сотрудников и тимлидов.

Командная работа

Следующий шаг после персональной работы — командная: формирование и выстраивание отношений внутри команды. Чтобы знать как все испортить и не повторять — методичка с вредными советами «Как угробить командную работу: руководство для менеджера» Александры Баптизманской.

В IT сотрудники меняют работу легко и часто делают это внезапно. Ролевые модели. Это список сфер ответственности, внимания, ролей и зон влияния, который составляется еще во время работы сотрудника. В «Финам» устали от этой «беготни» и придумали, как бороться с перебежчиками, и ввели механизм снижения bus factor. Механизмом поделится Алексей Трошин из «Финам». После увольнения все обязанности легко передать следующему.

Об этом доклад Антона Костерина из Тинькофф Банка: как должны появляться задачи, которые отвечают интересам заказчика, как отправлять эту информацию команде разработки, как устранять боли тимлида и команды, если задача поставлена плохо. Ретрансляция целей. Большая часть о том, как отправлять цели сверху вниз, как их принимать в команду и передавать ниже.

Один из принятых докладов по тематике — опыт Сергея Попова о работе с джунами: что скрывают, чего боятся, как погружать в работу, чтобы джуны долго и счастливо приносили пользу компании. Рост молодежи: упаковка, обучение, ввод новичков в процесс и выращивание джунов в мидлов.

О собеседованиях для IT-специалистов с точки зрения HR рассказывалаЕкатерина Гаврилова — основатель рекрутингового агентства DigitalHR для айтишников. Проведение собеседований. Например, послушать Станислава Цыганова о том, как проводить собеседования, как себя вести, какие вопросы задавать. ПК решил, что будет здорово, услышать о собеседованиях со стороны инженера или технаря.

Взаимодействие

В вопросах взаимодействия с внешними заказчиками, смежными подразделениями и соседними командами внутри одного раздела фигурирует старший менеджмент, заказчик, часто тимлид, который напрямую взаимодействует с продакт-менеджером. О таких коммуникациях доклад Артура Дементьева — рассказ о жизни команды, которая росла, сталкивалась с неработающими подходами управления разработкой, прикручивала процессы, ошибалась и опять прикручивала процессы.

По тематике DevRel будет доклад Алексея Долгушева. Developer Relationships — эта та часть развития тимлида, что позволяет правильно позиционировать себя в сообществе, помогает добывать бонусы для команды, улучшать подбор и мотивировать. Он поделится методами, которые подходят именно для тимлидов.

Личностный рост

На февральской конференции в Москве спикеры рассказывали о росте, но по отзывам видно, что недостаточно. Поэтому ПК включил в программу доклад Александра Бикманова про выгорание тимлида.

Евгений Кот занял первое место среди докладов в пользовательском рейтинге с историей о том, как тяжело быть тимлидом. Дальше доклад про тяжелую жизнь менеджера и нечеловеческие усилия от нашего постоянного спикера. Сейчас он стал менеджером и расскажет, как из технаря тяжело превращаться в классического менеджера.

Call for Papers

Сейчас у нас в наличии 90 заявок, а в программе — 16 докладов. Еще неделю открыт прием, и по опыту на нас свалится еще примерно половина из того, что предстоит рассмотреть в оставшиеся дни до конференции. Отбор будет строже, а конкуренция выше.

Приходите на Saint TeamLead Conf и поделитесь секретами, похвастайтесь достижениями и опытом, который будет полезен коллегам — отправляйте заявку. Вы разрабатывали планы развития, строили вертикальное и горизонтальное взаимодействие, выросли от разработчика до продакта, создали команду мечты? Принимаем тезисы до 23 июля.

Заявок принимаем бесконечно много — ПК будет искать вместе с вами вопросы, которые будет интересно послушать. Если сомневаетесь в теме, или просто не знаете, о чем рассказать — ориентируйтесь на основные направления выше.

Управление людьми — это нелинейный процесс. Не бойтесь повторений, если кажется, что все темы уже подняты и рассказаны. Например, на питерской конференции 2018 года было 3–4 доклада о коммуникациях, и каждая компания представила свое видение и переосмысление вопроса. Ваш фильтр восприятия, опыт и условия в команде дадут совершенно другой результат и иной рассказ.

Своим опытом делятся как спикеры, так и ПК, повышая число крутых специалистов на рынке. Конференция TeamLead Conf создана для всех, кто управляет или думает, что пора перейти в статус управленца. Чем больше классных специалистов, тем чаще они и их коллеги посещают конференции, чтобы повышать квалификацию и расти. Чем их больше, тем проще найти в команду компетентного сотрудника. Хотите в этом хотите участвовать — подавайте заявку! Растет рынок, выпускаются новые технологичные продукты и улучшается общая атмосфера сообщества — от этого хорошо всем.

Теги
Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть