Как убрать доступ по ссылке со своих файлов
Или просто мешает отсутствие компьютерной грамотности менеджера. Часто требуется открыть доступ к файлам клиенту или подрядчику, но у него нет аккаунта в Google (или по каким-то причинам его невозможно узнать). В общем, в итоге на Диске компании остаются лежать файлы с доступом по ссылке. Или закрутились и забыли.
Из известных мне готовых инструментов упоминания достоен сервис whohasaccess. К сожалению, Google не позволяет искать такие документы штатными средствами. Если Диск сильно разросся, то пользоваться уже не так комфортно. Он довольно удобен для небольших объемов, так как выдает картину в целом - кто из пользователей имеет доступ к вашим файлам.
На самом деле в API Google Drive есть возможность фильтровать документы по уровню доступа, параметр visibility. Какие еще варианты? На выходе получаем простенький документ. Остается прикрутить его без лишних усилий - через связку Google Spreadsheet + Google Script.
После этого останется запустить скрипт (через меню GDrive) или через редактор скриптов (для опытных пользователей). Так как табличка открыта только для чтения, необходимо сперва создать ее копию (скрипт тоже скопируется). Выберите аккаунт Google, подтвердите доступ - и ждите, пока соберется список файлов в отдельной вкладке.
Для таких случаев есть возможность выдергивать поиск с ограничением по 50 файлов. К сожалению, на больших объемах могут возникать проблемы, скрипт просто падает по таймауту. Собрали список - обработали - запустили следующую итерацию.
Параноики могут открыть редактор скриптов и убедиться, что никакие данные не воруются, все предельно просто и понятно. PS. В крайнем случае просто используйте данный скрипт для того, чтобы собрать свой собственный безопасный вариант.
