Главная » Hi-Tech » Как платить фрилансерам

Как платить фрилансерам

Как платить фрилансерам

Материал подготовлен при поддержке Platron

Зачем компании привлекают фрилансеров

Чаще всего специалисты, которые выполняют сдельную работу, нужны в трёх случаях:

1. Желание сэкономить

Компания не тратит деньги на создание рабочего места для фрилансера: это снижает расходы на аренду офиса, организацию рабочего места, корпоративные обеды.

За штатного специалиста компания платит налоги в размере 30,2%, а за фрилансера — 27,1%. Кроме того, налог за сотрудничество с фрилансером меньше, чем за устроенного по трудовому договору сотрудника.

2. Сезонные или проектные задачи

В таком случае они не могут обеспечить постоянную загрузку специалистам, которые нужны только на определённый период. Есть компании, которые живут в сезонном или проектном графике работ.

Например, веб-студия по разработке сайтов может привлечь копирайтера для разработки описания услуг клиента. Такие компании оставляют ключевых сотрудников, а фрилансеров привлекают только на время реализации проекта. Сдав проект, компания платит за него фрилансеру и прощается — держать его в штате невыгодно.

3. «Разгрузка» штатных сотрудников

Как правило, такие расходы планируют заранее. Компания может привлечь фрилансера в те моменты, когда штатные сотрудники не справляются с повышенной нагрузкой. Например, компания по организации деловых мероприятий может привлечь дополнительных специалистов на обработку заявок от участников за две недели до конференции.

Сложности при легальном сотрудничестве с фрилансерами

С ними нужно заключать договор и платить налоги. Сотрудничать с фрилансерами бывает выгодно, но компании не всегда готовы их приглашать.

В них указаны задачи, сроки выполнения и размер оплаты. Чаще всего с фрилансерами подписывают гражданско-правовые договоры. В таком случае вознаграждение фрилансера облагается двумя видами налогов:

  • Налог на доход физических лиц в размере 13%. Если фрилансер получает оплату от зарегистрированного в России юридического лица, то оно сразу удерживает этот налог. Например, услуги фрилансера стоят «чистыми» 10 тысяч рублей. НДФЛ составит 1494 рублей — это значит, что в договоре будет указана сумма вознаграждения в размере 11494 рубля.
  • Страховые взносы: в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Работодатель отчисляет от указанной в договоре суммы в 11494 рубля налог в размере 3115 рублей, который складывается из 22% в пенсионный фонд и 5,1% — в фонд медицинского страхования. Специалист получит 10 тысяч рублей, а компания заплатит за сотрудничество налоги на сумму 4609 рублей.

Это дополнительная нагрузка на бухгалтерию, и, если компания сотрудничает с тысячами исполнителей, ей приходится расширять штат бухгалтеров. Компании вынуждены заключать договоры с фрилансерами, контролировать сроки выплат, создавать акты о выполнении работ, рассчитывать налоги и вовремя платить их.

Но если их десятки — становится сложно. Если бизнес сотрудничает с тремя фрилансерами, он, как правило, справляется без дополнительной поддержки.

Срабатывает человеческий фактор: бухгалтер может забыть вовремя подать налоговую декларацию, неправильно рассчитать отчисления налоговой или ошибиться с суммой выплаты.

Елена Орлова

управляющий директор сервиса Platron

Если налоговая служба докажет, что компания умышленно занизила налоговую базу, её могут оштрафовать на сумму от 20% до 40% от размера налога. Если компания вовремя не выплатила налоги, придётся оплатить пени за каждый просроченный день неуплаты налогов.

У них появляется особый статус, аналогичный юридическим лицам — поэтому за уплату налогов они отвечают самостоятельно. Чтобы снять с себя обязанность платить налоги за физическое лицо, компании предпочитают работать с фрилансерами, у которых есть статус ИП.

Это рискованно: налоговая может узнать о незаконных выплатах и выписать штраф, или недобросовестный исполнитель, получив оплату заранее, пропадёт. Иногда компании уходят от налогов, работая с исполнителем без договора.

Они понимают, что риски от невыплат выше расходов на налоги. Всё больше компаний предпочитает ответственно платить налоги и заключать договоры с исполнителями.

Елена Орлова

управляющий директор сервиса Platron

Как упростить оплату работы фрилансеров

Пользоваться платёжными сервисами — они помогают автоматизировать документооборот и выплату фрилансерам.

Он ведёт документооборот за клиента: заключает договоры, создаёт акты выполненных работ, контролирует подписание документов. Вместо сотен договоров с разными исполнителями у компании появляется договор с одним подрядчиком. Также подрядчику можно поручить расчёт налогов и их выплату.

Далее сервис выплатит деньги удобным для исполнителя способом: на электронный кошелёк, банковскую карту или расчётный счёт. Для оплаты услуг фрилансеров достаточно передать подрядчику размер выплаты, деньги для оплаты, срок и данные исполнителя: СНИЛС, ИНН, паспортные данные.

В конце месяца платёжные сервисы предоставляют клиенту отчёт по проведённым выплатам и комплект закрывающих документов — и таким образом забирают у бизнеса лишнюю нагрузку и помогают ему сфокусироваться на своём деле.

Выплаты фрилансерам с помощью сервиса Platron

Platron снимает с бизнеса задачи по оплате работы фрилансеров: от заключения договора до подготовки закрывающих документов.

Чтобы начать работу, заказчику нужно подписать договор и передать данные о выплатах по API или загрузить реестр выплат в личном кабинете сервиса. Любая компания может начать сотрудничество с Platron: количество фрилансеров не имеет значения.

Сервис использует оферты и электронные подписи, что позволяет избавиться от бумажной рутины и не терять документы. Platron Freelance service берёт на себя полную ответственность за организацию выплат фрилансерам: заключает договоры с исполнителями, выплачивает им вознаграждения, готовит закрывающие документы. Для выплат не нужно составлять график, система гибкая: деньги можно переводить в любой день, если исполнители завершили работу, а компания её приняла.

Если налоговый агент — компания клиента, то комиссия сервиса составляет от 1% до 3% в зависимости от способа выплаты. Комиссия Platron зависит от способа взаимодействия. Если Platron берёт на себя расчёт и уплату налогов в сервисе Freelance service, то комиссия увеличивается примерно на 1,8%.

Платёжные сервисы помогают компаниям освободить время, разгрузить бухгалтерию и вовремя уплачивать налоги, а исполнителям — своевременно получать оплату удобным способом.

Узнать больше

#партнерский


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан
Обязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Ещё Hi-Tech Интересное!

Как автономные автомобили учатся прокладывать себе путь?

Но что делать за пределами хорошо размеченных дорог, изъезженных вдоль и поперек? Автономный транспорт может следовать общим правилам дорог, распознавая дорожные знаки и дорожную разметку, отмечая пешеходные переходы и другие хорошо известные особенности регулировки дорожного движения. На многих дорогах за ...

«Я добавил глютен в твой смузи»: саркастическая реклама фильма «Гринч» от студии Universal

«Я добавил глютен в твой смузи»: саркастическая реклама фильма «Гринч» от студии Universal — Маркетинг на vc.ru Свежее Вакансии… Написать Уведомлений пока нет Пишите хорошие статьи, комментируйте,и здесь станет не так пусто Войти Задача кампании — привлечь зрителей на рождественский ...