Главная » Хабрахабр » Как открыть ИП в Германии, если ты программист, и не набить шишек

Как открыть ИП в Германии, если ты программист, и не набить шишек

В последние недели Берлин — популярная тема на Хабре. Не случайно — в Германии много возможностей для работы в ИТ с комфортным переездом. Но бюрократия она и в Африке бюрократия, а если встают вопросы об индивидуальном предпринимательстве за рубежом — головной боли не избежать.

Работа позволила мужу получить Blue Card — рабочую визу, действующую по всей Европе — и вид на жительство для семьи. Алина Ануфриева (allinne) работала фронтендером в Яндексе, но ее муж получил оффер из Германии, и они вместе с ребенком переехали в Берлин. Но если но был обязан работать именно в той компании, которая его позвала, то Алина получила более широкие возможности: работать где угодно и даже открывать свое дело.

«Надо заполнить 100500 формуляров, принести их в Jugendamt (управление по делам молодежи). Но первое время она занималась бытовыми делами, например устраивала ребенка в сад. Российское гражданство никаких трудностей не вызовет, если есть виза», — говорит она.

Наконец она нашла удаленный оффер из Финляндии, но столкнулась с бюрократическими трудностями — финские и немецкие законы устроены так, что организовать работу можно было только через ИП. Алина смотрела вакансии на неполный рабочий день в Берлине, чтобы заниматься ребенком, но ей не удавалось найти работу даже на 30 часов в неделю.

Мы созвонились, и Алина подробно описала весь процесс, а я записал ее рассказ.
Открыть его сложнее чем в России, есть много подводных камней.

Как попасть в выгодный налоговый статус

Мне пришел оффер из компании, которая работает в Финляндии — Videoly.co. Её основал Серёжа Андрюхин, с которым мы вместе работали в Яндексе. В связи с тем, что они в Финляндии, я в Германии, и у меня российское гражданство — они не могли меня нанять по правилам Евросоюза как штатного сотрудника. Поэтому предложили работать как юридическое лицо, и я взялась за открытие ИП.

Поэтому работа с налоговой чаще строится через специальные фирмы-консультанты, которые представляют твои интересы.
Им надо платить каждый месяц примерно 50 евро, плюс около 400 евро (в зависимости от количества документов) отдельно за годовой отчет. К предпринимателям в Finanzamt (немецкой налоговой) относятся как к людям, которые уже все знают и умеют — куда ходить, какие документы оформлять, как общаться с государством.

Они могут добиться для вас выгодного юридического статуса, чтобы платить меньший налог, чем обычно приходится программистам-фрилансерам или удаленщикам. Но эти фирмы помогают не только с процессами.

В Германии предпринимателей делят на два типа по профессиям — Selbstständig и Freiberuflich.

Они освобождены от дополнительного налога на предпринимательскую деятельность. Freiberuflich — это так называемые свободные работники, имеющие некую профессию, подтвержденную дипломом — дизайнеры, писатели, журналисты, учителя, адвокаты, стоматологи, терапевты и многие другие.

Это больше те, кто организует свое предприятие. Selbstständig — индивидуальные предприниматели, не оказывающие услуги с помощью своей профессии. Они платят полные 45% плюс дополнительные проценты, если доход переваливает за 50 000 евро в год.

В Германии почему-то считается, что программисты — это Selbstständig. Есть много дискуссий по поводу того, куда относить программистов.

Поэтому первым делом я стала искать консультанта, чтоб юридически оформить свой статус. Чтобы попасть в Freiberuflich, придётся нанимать хорошего налогового агента — он может помочь попасть в другую категорию. В формуляре для налоговой ты указываешь свою профессию, а консультант защищает и отстаивает твои права.

И мне пришлось набивать шишки.
К сожалению, я встретила не очень хорошую фирму, которая не рассказала о критичных моментах.

Как вернуть часть налогов

Я могу возмещать деньги на нужды своего бизнеса из уже выплаченных налогов. Например на оргтехнику, канцелярию и прочее. Это можно делать каждый год — главное сохранить все чеки и выписки.

Многие траты связанные с переездом нам удалось вернуть именно таким образом.

Как не прозевать налоговый номер

Когда ты приезжаешь в Германию, тебе сразу выдают персональный идентификационный номер. Но он не совпадает с налоговым номером. Налоговый номер предприниматель должен получать при регистрации ИП. Его выдают примерно через три недели и говорят, как часто нужно отчитываться перед налоговой.

Свой налоговый номер я получила через несколько месяцев после начала работы, и все это время не могла выписывать инвойсы и получать зарплату. Меня об этом не предупредили.

Когда я заполняла формуляр, то дала согласие на то, что эта фирма будет представлять мои интересы в налоговой. Оказалось, что мой налоговый номер пришел на адрес фирмы-консультанта.

Я написала отказ, но они не проинформировали налоговую о том, что я с ними больше не имею дел. После этого фирма меня кинула — не отвечала ни на звонки, ни на письма. Соответственно письма шли на адрес фирмы, и они мне их не пересылали, хотя были обязаны по закону.

И вместо того, чтобы получить номер еще в марте, я смогла добиться его только в мае. Я начала бить тревогу, звонить в налоговую.

Теперь ИП нужен мне только для работы, а налоги мы платим вместе, как семья — с общих доходов.
Через год мы с мужем получили общий налоговый номер, подав годовую декларацию о семейных доходах.

В Германии все плохо с электронной инфраструктурой

Наверное, многие айтишники удивятся, но здесь нет единого окна, где ты можешь записываться как у нас на госуслугах.

Когда я попросила записать ребенка как можно быстрее, потому что мне надо работать — они поставили меня в лист ожидания. Если ты выбрал, например, три садика, то нужно лично их искать по карте и обходить. Каждый месяц приходилось звонить туда самой и напоминать о себе.

Встречу надо бронировать по телефону или на сайте, а потом ждать ее месяц. Точно так же с налоговой и с пенсионным фондом. И это было для меня шоком. К сожалению там это так.

Денежный перевод внутри страны длится 3 рабочих дня. Банковская инфраструктура Германии на уровне 90-х в России. За каждое обращение к консультанту банка тоже взимается плата. За поквартальную выписку оплата 15 евро у Postbank. Я выбрала его, так как у них удобное хорошее мобильное приложение, снять деньги можно в любом банкомате до 5 раз в месяц бесплатно. Недавно появился интернет-банк N26 с бесплатной картой MasterCard.

Как выбрать пенсионный фонд

О том, что нужно идти в пенсионный фонд, мне тоже никто не сказал. Я узнала об этом случайно в сообществе на Facebook. Тогда у меня было плохо с немецким, и пришлось искать англоговорящего консультанта. Он рассказал, что есть два варианта — делать отчисления либо в государственный фонд, либо в частный.

Государственный делится еще на две программы — обязательную (Pflichtversicherung) и свободную (Freiwilligversicherung).

Дело в том, что при заполнении формуляра ты указываешь свой средний предполагаемый доход, и сумму считают от него. Обязательная — это 18,6% от дохода, которые ты будешь платить в любом случае, даже если останешься без работы. В конце финансового года все пересчитывается, и тебе могут либо вернуть часть денег, либо наоборот — потребовать доплатить.

Иначе — если работы не будет — платить все равно придется по полной каждый месяц. Чтобы перестраховаться, лучше указать доход меньше ожидаемого и в течении года откладывать деньги на доплату.

При этом варианте можно на несколько месяцев замораживать выплаты, но нельзя уйти на преждевременную пенсию по состоянию здоровья и инвалидности. При свободном страховании можно самому выбрать, сколько платить каждый месяц (минимум 450 евро). Обязательное страхование дает такую возможность уже через пять лет.

Но только 50%. Важный момент — если в течении первых пяти лет вы решите вернуться в Россию, то пенсионные отчисления можно вернуть обратно.

Даже если ты всю жизнь делал огромные взносы, она не будет сильно отличаться от среднестатистической. Сами пенсионные выплаты в Германии довольно усредненные. Они предлагают вкладывать деньги под процент — как на банковский счет. На этом играют частные пенсионные фонды, а консультанты активно туда зазывают.

Из всех этих вариантов я выбрала еще один — откосить.

Для этого надо заполнить очередной специальный формуляр, и дождаться одобрения. Первые три года индивидуальный предприниматель может вполне легально не платить отчисления в пенсионный фонд. Правда, его могут не дать.

У меня клиент только один, так что есть где-то полгода-год, чтобы найти еще. Одно из условий — наличие не менее трех клиентов. Государство в этом плане идет на уступки.

Какие еще могут быть нужны страховки

Без работодателя придется самому делать медицинскую страховку — 14% + 0,9% дополнительный вклад + 2,55% — страховка по уходу (в случае не дееспособности)

Она дорогая — если уверен в клиенте, можно не тратиться. Адвокатская страховка — покрывает расходы на суды из-за невыплат или нарушения интеллектуальной собственности.

Если, например, ваш ребенок порвал другому портфель, вы просто обмениваетесь номерами своих страховых с его родителями. Страховка от урона третьим лицам (Haftpflichtversicherung) — она, конечно, не обязательная, но в Германии общепринята, и в основном есть у всех.

В итоге

  • У программистов в Германии спорный налоговый статус. Поэтому работать с налоговой через консультантов может быть выгоднее. Но плохие люди водятся везде.
  • Надо сохранять все чеки на рабочие расходы — их можно компенсировать за счет уплаченных налогов.
  • Государственную пенсионную программу надо выбирать по доходам и стабильности работы. В частном фонде будет больше пенсия, но есть стандартные для всех частных банков риски.
  • Если ты начинающий предприниматель — то первые три года можно не платить пенсионные взносы, если государство разрешит.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан
Обязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Ещё Hi-Tech Интересное!

Как распознавание лиц помогает находить тестовые телефоны

Привет, хабровчане! В EastBanc Technologies ведётся большое количество проектов, связанных с мобильной разработкой. В связи с чем необходим целый зоопарк устройств для тестирования на всех этапах. И, что характерно, каждый отдельный девайс постоянно оказывается нужен самым разным людям, а найти ...

Security Week 39: на смерть Google+

На прошлой неделе Google объявил (новость) о закрытии социальной сети Google+, но сделано это было достаточно необычно. Компания Google вообще не стесняется закрывать проекты, которые по разным причинам не взлетели. Многие до сих пор не могут простить компании отказа от ...