Хабрахабр

[Из песочницы] Четырехдневная рабочая неделя. Российский опыт

Привет, Хабр! Эту статью меня подвигла написать замечательная история, как одна новозеландская компания 8 недель работала с тремя выходными. И как мы ими как бы гордимся.

Контекст

Последнее время меня, волнует вот какая тема: как из отличной бирюзовой команды не стать человекоядной корпорацией. Еще волнуют токсичные коллективы, профессиональное выгорание и достижение счастья. В труде.

Очевидно: занимается мы HR в ИТ. Мы придумываем, как этим управлять и первые пробы и эксперименты, разумеется, ставим на себе.

Итак

Эксперимент: четырехдневная рабочая неделя.

Распределенный коллектив.
Интеллектуальный труд. Место действия: Москва и Киев. Самоокупаемая коммерческая компания.
Продолжительность эксперимента: более 100 сотрудников/лет.
Подробности под катом.

Предпосылки

Сначала личные и честные: я – цикличен.
Я могу два дня искрить. На третий — с трудом говорю.
Не лечится. Конструктивная особенность.
Наблюдение за коллегами и коллективами клиентов показывают: очень мало людей творческого труда в состоянии выдавать ровную эффективность.
И далеко не у всех цикл – недельный: пять через два.

Поэтому задача первая – подстроить рабочий график под биоритм.

Эффективных сотрудников мало – растить их долго. Задача вторая – снизить вероятность профессионального выгорания, то есть не доводить стресс до хронического.

Да и вообще, они – приятные люди.

Делать паузы в общении. Задача третья. Семья в выходные редко оставляет место для уединения. Любой коллектив – надоедает. И не всякий интроверт – экстраверт.

Не ходить строем. Задача четвертая. Нам же нужны — разные и творческие. У ходящих строем – стройные мысли. А как уж они ею распорядятся – их дело. Поэтому создаем возможность для сотрудников иногда не ходить строем.

Избавиться от «отпросов». Задача последняя.

Особенно, для женщин, особенно, если есть дети. Понятно, что без посещения присутственных мест в рабочее время не обойтись. Или игр с детьми. Вот и пусть будет время для посещения таких мест.

Как вы понимаете, под давлением таких аргументов не могли выстоять и – решились.

Правила

Правила, которые мы для себя установили, менялись и совершенствовались.
Даю последнюю рабочую версию.

Четырехдневная рабочая неделя для тех, кто проработал больше года. 1.

Год – это часто начало отсчета для выгорания.
Через год люди хотят какую-то преференцию.
Зато никакой кастовости и деления на менеджмент и исполнителей или еще как. Комментарий: за год понятно, что человек вписался в наш ритм и технологию.
А если не вписался – то он уже не наш.

Можно не работать любой день, кроме понедельника. 2.

И все собрания проходят в понедельник.
И еще одна гарантия, что все вовремя закончат выходные.
Мы в курсе: в понедельник самое важное – начать. У нас недельный «спринт».

Менять свой день можно, но заранее. 3. За две недели.
Коллеги, которые планируют вас использовать в своих задачах, должны успеть перестроиться. Очень заранее.

В «нерабочий» рабочий день – надо работать.
Хотя бы полдня. 4. И весь день быть на связи.
Работает так: все знают – он на связи. Больше – не нужно. Надо позвонит.
И не звонили сами без причины. Почту видит.

Если неделя была короткая сама по себе – в силу производственного календаря – то «вольница» отменялась. 5.

Пользовались. Тут другая логика: на короткой неделе конкуренты переходили в режим офисного сна – а значит форой надо пользоваться.

На зарплаты, премии и прочие печеньки, разумеется, никак не влияло.

Просто, понятно, прозрачно. Это все. (И всего полгода ушло на тюнинг правил).

Как это работает

Для меня. Лично и персонально.

А значит – два мини-спринта по два дня, за которые не платишь слишком много своим здоровьем, даже, если два дня — в очень высоком темпе. Я взял себе среду.

А теперь представьте: можно ходить с ребенком по музеям, когда в них никого нет, можно кататься по свободным склонам, можно купаться на пустынных пляжах….
А можно спокойно поработать над большим документом и подумать о вечном.

А мы их тем – совращали.
С пути офисного и стройного. Да, клиенты, слыша пение соловья в трубке – завидовали. И удовольствия от нее. Другой уровень жизни.

На сотрудниках это работало так:

Заметьте: без контроля. Свои полдня люди действительно отрабатывали. Почту смотрели. На связи были. Клиентов не динамили. Облачными сервисами пользовались.

Результаты

Периоды групповой прокрастинации сократились. Драматически.

В нормальном офисе на пятидневке утро понедельника, после обеда пятницы, час по приходу и час до ухода – это абсолютно не результативное время.

На каждого. По нашим замерам потери в среднем (в не токсичном) офисном коллективе составляют около 10 часов в неделю.

То есть: при декларации 40-часовой недели персонал в обычном случае работает 30 часов.

Мы при декларации 36 часовой недели получаем примерно те же 30 часов.
И другое качество жизни, или «work-life баланса».

Выручка, прибыльность и удовлетворенность клиентов – не упали.

Отпросы (за очень редким исключением) закончились.
Цели достигнуты.

Еще три момента

  1. Некоторые сотрудники этой привилегией не пользовались. По разным причинам.
  2. Когда в нашей экономике случались очередные кризисы, мы так-то решали вернуться к нормальной пятидневке. Но не смогли. Наверное, в этом главный минус описанного подхода.
  3. Увольняться с такого графика, как понимаете, тяжелей. Поэтому текучки стало меньше.
  4. Люди мучились и терпели. Шутка.

На этом заканчивается первая история про «пятую парадигму». Про счастье в труде.

Теги
Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть