Hi-Tech

Инструкция: как упростить организацию командировок

Инструкция: как упростить организацию командировок — Промо на vc.ru

Свежее

Вакансии

Написать

Уведомлений пока нет

Пишите хорошие статьи, комментируйте,
и здесь станет не так пусто

Войти

И сократить расходы на них.

В закладки

Материал подготовлен при поддержке OneTwoTrip for Business

Это удобно с точки зрения документооборота: не приходится собирать счета на оплату и закрывающие документы. Многие компании, которые регулярно направляют сотрудников в командировки, пользуются услугами тревел-агентств.

Из-за того, что они сотрудничают с ограниченным кругом поставщиков, самые выгодные предложения часто оказываются недоступными. Но у агентств, работающих в b2b-сегменте, ассортимент авиабилетов и отелей обычно значительно меньше, чем у тех, которые обслуживают физических лиц. А согласование всех нюансов предстоящей поездки по электронной почте занимает не один день.

Ниже — о том, как им пользоваться. Оптимизировать организацию командировок и расходы на них помогает онлайн-сервис OneTwoTrip for Business.

Шаг 1. Добавить сотрудников в систему и распределить права

Там он добавляет информацию о сотрудниках компании, в том числе данные российских и заграничных паспортов. После заключения договора администратор получает логин и пароль от личного кабинета. Количество подключаемых пользователей не ограничено. Это можно сделать вручную или импортировать файл в формате XLS или CSV.

Бронированием занимаются сами сотрудники, и предложения, превышающие заданные лимиты, будут для них недоступны. Для каждого сотрудника администратор устанавливает лимит на количество заказов, максимальную звёздность отелей и класс авиабилетов.

Например, оплатой покупок бонусами и просмотром финансовых отчётов. В этом же окне администратор управляет правами сотрудников на определённые действия в системе.

Это упрощает аналитику отчётности. Есть возможность распределить пользователей на группы по отделам или проектам. Профиль уволенного сотрудника легко заблокировать, при этом вся история его поездок сохранится.

Более 3000 компаний

пользуются OneTwoTrip for Business

Шаг 2. Забронировать билеты и отели

Интерфейс и база данных такие же, как у общедоступного сервиса OneTwoTrip. При входе в систему сотрудник получает доступ к бронированию и оплате номеров в отелях, железнодорожных и авиабилетов. При этом цены для представителей компании зачастую ниже, чем для обычных путешественников: OneTwoTrip for Business имеет прямые договоры с авиакомпаниями и сотнями самых популярных отелей.

Почти каждый четвёртый из них даёт хорошую скидку, если оплатить проживание заранее, а не во время заселения. В базе сервиса около двух миллионов вариантов размещения в отелях и хостелах по всему миру. Авиакомпаний в базе — более 800, в том числе лоукостеры и чартеры.

Данные паспорта вводить не нужно — они подгружаются автоматически. Обычно пользователю требуется не более трёх минут, чтобы указать все нужные параметры и выбрать лучшее предложение, воспользовавшись фильтрами. Заказывать билеты одной авиакомпании для полёта в обоих направлениях не обязательно — в одном заказе можно объединить услуги разных авиаперевозчиков.

Шаг 3. Оплатить заказы

Когда он одобрит заказ, сотрудник может переходить к оплате. Администратор видит бронирования всех пользователей в разделе «Заказы». Есть два способа оплаты: с помощью корпоративной банковской карты или с депозита компании, который администратор пополняет, выставляя счета в разделе «Аккаунт».

Обменять или вернуть билеты можно в личном кабинете. Маршрутные квитанции и ваучеры на размещение в отеле приходят на электронную почту. Если активна кнопка «отменить», возврат будет бесплатным.

Кроме того, сервис организует собственные партнёрские программы с банками. Сотрудники могут использовать персональные карты лояльности авиакомпаний. При оплате с корпоративной тревел-карты компании получают кэшбек бонусами.

Шаг 4. Собрать документы для отчётности

Они помогают бухгалтеру — его тоже стоит добавить в систему и открыть доступ к нужным разделам — отслеживать движение денег и точнее анализировать траты. Финансовые и бухгалтерские отчёты о командировках появляются в разделе «Документы» — их можно отфильтровать по сотрудникам, группам, типам услуг и датам.

Акты на все услуги, счёт-фактуры из отелей и акты сверки можно получать даже по окончании каждой недели. Когда получать отчётность, решает администратор. При необходимости сервис может выслать документы в бумажном виде или интегрировать в электронный документооборот. В личном кабинете они хранятся неограниченное время и доступны в любой момент.

Упростить командировки

Блоги компаний

Показать еще

Push-уведомления

{ "page_type": "article" }

["\u0425\u0430\u043a\u0435\u0440\u044b \u0441\u043c\u043e\u0433\u043b\u0438 \u043e\u0431\u043e\u0439\u0442\u0438 \u0434\u0432\u0443\u0445\u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0440\u043d\u0443\u044e
\u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044e \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c\u044e \u0443\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440\u043e\u0432","\u041f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435-\u043f\u043b\u0430\u0446\u0435\u0431\u043e \u0441\u043a\u0430\u0447\u0430\u043b\u0438
\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u043c\u0438\u043b\u043b\u0438\u043e\u043d\u0430 \u0440\u0430\u0437","\u041d\u0435\u0439\u0440\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0441\u0435\u0442\u044c \u043d\u0430\u0443\u0447\u0438\u043b\u0430\u0441\u044c \u0447\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0438\u0445\u0438
\u0433\u043e\u043b\u043e\u0441\u043e\u043c \u041f\u0430\u0441\u0442\u0435\u0440\u043d\u0430\u043a\u0430 \u0438 \u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u0435\u0442\u044c \u0432 \u043e\u043a\u043d\u043e \u043d\u0430 \u043e\u0441\u0435\u043d\u044c","\u0413\u043e\u043b\u043e\u0441\u043e\u0432\u043e\u0439 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u043d\u0438\u043a \u0432\u044b\u043a\u0443\u043f\u0438\u043b
\u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u044e-\u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f","\u041a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u044f \u043e\u0442\u043a\u0430\u0437\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c \u043e\u0442 email
\u0432 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u0443 \u043e\u0431\u0449\u0435\u043d\u0438\u044f \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u0438 \u043c\u0435\u043c\u043e\u0432","\u041a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0430 \u043a\u0430\u043b\u0438\u0444\u043e\u0440\u043d\u0438\u0439\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430
\u043e\u043a\u0430\u0437\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c \u043d\u0435\u0439\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0435\u0442\u044c\u044e"]

Хакеры смогли обойти двухфакторную
авторизацию с помощью уговоров

Подписаться на push-уведомления

Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть