Hi-Tech

Чек-лист: 23 типовые ошибки презентаций

Материал подготовлен при поддержке Ricoh

Существует масса технических нюансов и мелочей, которые могут испортить даже хорошее выступление ещё на этапе подготовки. Ваша презентация начинается ещё до того, как вы вышли к проекции своих слайдов на стене.

Вадим Михалёв

основатель бюро по разработке презентаций Rocketslides

Технические проблемы

На площадке не хватает мощности интернета 1.

Лучше, если это будут копии на компьютере и на двух флешках в исходном формате и обязательно в «железобетонном» PDF-формате. Чтобы не зависеть от Wi-Fi или скорости мобильного интернета, держите файлы в офлайне.

Зарядка не дотягивается до ноутбука 2.

Заранее найдите розетки и разберитесь, как подключать оборудование. Вы можете взять слишком короткий электрический шнур и прийти на встречу с разряженным ноутбуком. Или приходите с удлинителем.

Форс-мажоры 3.

Отключили электричество. Негде разместить оборудование, нет переходника с HDMI или VGA, чтобы подключиться к проектору. Отключился экран ноутбука и не включается. Ноутбук запустил обновление. Кликер не кликает.

Имейте запасной вариант.

Беспорядок в наглядных пособиях 4.

Убедитесь, что ваши бумаги или печатные материалы не перепутаны и опрятно выглядят — не мяты, на них нет пятен от еды или чернил.

Шатаются стулья 5.

Оцените планировку зала, чтобы знать, как перемещаться, и понимать, где стоять. Заранее проверьте стулья в зале — не шатаются ли, не разваливаются. Справа, слева, или по цен­тру помещения? Про­ек­тор будет висеть на стене или сто­ять на тре­ноге? Зал узкий и глу­бо­кий или широ­кий? Будет ли три­буна? Каждая мелочь имеет зна­че­ние. Будут ли колонны?

Нужен флипчарт, а его нет 6.

Забыли предупредить об этом клиента.

Подготовка

Тут вы можете столкнуться с рядом ошибок, которые нужно учесть заранее. Итак, вы приехали, подключились, настроились, открыли презентацию и подключаетесь к плазме или проектору.

Солнечный свет льет прямо на проекцию 7.

Будьте готовы запустить презентацию с альтернативного устройства или раздать участникам печатную версию презентации. В зависимости от времени суток и сезона солнечный свет может полностью или частично залить экран проекции, и зрители ничего не увидят.

Поехали шрифты 8.

Используйте только системные шрифты, которые точно будут поддерживаться на другом устройстве. Запускать свой PowerPoint- или Keynote-файл на чужом компьютере — огромный риск. Например, Arial или Helvetica.

Низкая контрастность цветов 9.

Лучшие цвета — белый и черный. Старайтесь использоваться в слайдах максимально контрастные цвета. Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок.

Цветопередача у проектора бывает непредсказуемой, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет будет не виден. Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты.

Плохая фокусировка на детали 10.

Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Постарайтесь делать линии толщиной не меньше двух-трёх пикселей, чтобы они не пропали на экране или плазме. Пишите просто и коротко. Сжатые сожмутся, а тонкие потеряются. Читать с экрана — боль.

Текстовые символы слишком мелкие 11.

С расстояния в 7-8 метров изображение на огромном двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука.

36 пунктов

минимальная величина шрифтов в презентации.

Черные поля по бокам слайдов 12.

Иначе получите некрасивые чёрные поля по бокам или сверху и снизу. Существует два типа соотношения сторон — 4:3 или 16:9, вы должны знать об этом заранее и подготовить слайды под размер картинки проектора или монитора.

Выступление

Оно оставляет одно из главных впечатлений от презентации компании, продукта или услуги. Само выступление — это чертовски важно.

Вы читаете со слайдов 13.

Зрители читают в десять раз быстрее, чем мы зачитываем вслух. Используйте слайды как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Так можно потерять аудиторию на второй минуте. Поэтому никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде.

Если вам нужна лазерная указка, чтобы показать аудитории, в какое место слайда смотреть — скорее всего, ваши слайды перегружены.

Показываете лишние слайды 14.

Адаптируйте презентацию под конкретного клиента — для этого создаются специальные файлы-конструкторы презентаций. При подготовке презентации стоит помнить об её адаптации под аудиторию и запросы.

Это могут воспринять как пренебрежительное отношение или плохую подготовку. Не пролистывайте слайды.

Показываете в действии то, что презентуете 15.

Если у вас продукт — показывайте его вживую, на компьютере или прямо на встрече. Разделяйте демонстрацию и презентацию на отдельные блоки своего выступления, не смешивайте их. Вы в это время должны следить за их реакцией, а не продолжать выступление. Так все смогут понять его работу или потрогать на ощупь.

Не успеваете уложиться в тайминг 16.

Для этого проводите репетиции — чем больше, тем лучше. Вы должны задолго до дня выступления знать, сколько минут длится ваша презентация (с точностью до 1-2 минут). Так вы отточите работу с ценностями слушателя.

Не умеете выступать с флип­чар­том 17.

Если пришлось выступать у флип­чарта, станьте к нему лицом и слева, чтобы не заслонять.

Не опи­рай­тесь на флип­чарт — это выглядит как вальяж­ная и некрасивая поза.

Пишите крупно. Де­лайте шаги навстречу залу, не стойте на одном уровне и тем более позади флип­чарта. Если вам нужно пере­дви­нуть флип­чарт, под­дер­жи­вайте его за зад­нюю стойку. Как можно чаще используйте иконки и рисунки.

Все маркеры на площадке высохли и не пишут 18.

Купите себе свои мар­керы (два ком­плекта: для бумаги и досок), чтобы не попадать в неприятные ситуации. Если вы высту­па­ете с белой дос­кой, про­верьте, не спир­то­вые ли вам дали мар­керы.

Не управляете вниманием и интересом 19.

Затем вы можете добавить контекст и примеры. Запишите 3-5 ключевых мыслей и научитесь уверенно объяснять их, не читая текст.

Когда вы их подкорректируете, это заметно улучшит вашу презентацию. Чем больше репетиций перед живыми людьми вы сделаете, тем больше нюансов заметите в своем рассказе.

Не видите лица людей 20.

Если вы не видите лица людей, попросите включить свет — нельзя установить связь с темным размытым ничем.

Если это не большая конференция, с более 500 человек в зале, то включенный свет обязателен. Нет, первый ряд это еще не вся аудитория. Даже если это нарушает атмосферу места.

После выступления

И наконец, важный момент — то, что вы оставите слушателям после презентации.

Одинаковые печатные материалы и экранная версия 21.

Сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом. В печатной версии все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций.

Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором. Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации. Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.

Слайды без контактов 22.

Не забывайте их на слайде, а если забыли — прикрепите к первому слайду свою визитку. Если вы оставите материалы без обратных контактов, то с вами не свяжутся.

Отправка презентации выступления на почту 23.

Обычная презентация без спикера будет непонятна. Лучше не просто отправлять свою презентацию участникам, но подготовить специальную версию для чтения, в которой присутствуют все необходимые логические выкладки.

Устройство весит 450 граммов и поддерживает все форматы пакета Microsoft Office и PDF. Портативный проектор Ricoh PJ WXC1110 может уберечь, как минимум, от технических проблем во время презентации.

Ещё несколько фактов: Проектор можно подключить к компьютеру, флешке или к устройству на Android через разъём MHL.

  • Проектор готов к работе через три секунды после включения.
  • Он создаёт картинку размером до 200 дюймов.
  • Можно проецировать изображения на поверхность пола или стола — удобно, если нужно что-то показать в рабочих условиях.

Узнать больше

#партнерский

Показать больше

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Закрыть