Главная » Hi-Tech » Быть предпринимателем и не нарушить закон

Быть предпринимателем и не нарушить закон

Не могу сказать, что всё плохо, но есть места, где можно сделать лучше. Особенно те, кто только начинают свой путь предпринимателя. Сейчас этого не надо. Для примера, мои родители открывали торговый киоск в 1990-е годы, и им для открытия требовалось около 30 подписей различных ведомств, в том числе ГАИ.

Я регулярно пишу на похожие темы на своей странице в Facebook. Все эти детали я узнал, когда создавал интернет-магазин плитки и сантехники и программу по 3D-раскладке плитки «СанВиз».

Скорость открытия компании и УСН

Как и SEO-специалисты, чиновники накручивают этот параметр. Эта метрика учитывается в различных рейтингах по комфортности ведения бизнеса. Вы решили, что это ваш звёздный час и вы станете предпринимателем, откроете за пять дней ООО или ИП, получите денег, отгрузите товары или окажете услуги. Допустим, у вас появилась суперсделка.

И на старте бизнеса вы ещё не рассчитываете на обороты больше 150 млн рублей в год. В своих расчётах вы применяете упрощённую систему налогообложения (УСН), так как это выгоднее общей системы.

Возможная ситуация:

  • Открываете ООО или ИП за пять дней.
  • Пишете заявление о переходе на УСН в течение 30 дней после открытия.
  • В течение месяца получаете ответ налоговой о возможности применения УСН. Такие случаи редки, но вам могут отказать.
  • Об отказе вы узнаете по «Почте России»: пройдёт больше 30 дней, и вы не сможете устранить проблему и пропустите сроки перехода на УСН.
  • Налоги, которые были рассчитаны для сделки, будут значительно выше на общей системе налогообложения.
  • Сможете перейти на УСН только с начала следующего календарного года.

У меня был случай, что при повторном открытии ИП как-то не так определились налоги и КБК у старого закрытого ИП, что вынуждены были отказать в переходе. Из опыта. Если бы не дозвонился, то в переходе на УСН было бы отказано. Благо, сотрудник налоговой дозвонился до меня, и этот вопрос уладили.

Также могут прислать письмо, что заявление получено, а перешли вы на УСН или нет, могут не написать.

Непонятно, можно применять УСН или нет

Обычно дают более ясный ответ, что уже применяем УСН

Расчёт патента на автомобиль

Ничего изменить до конца года было нельзя. При покупке патента на автомобиль весом 900 кг в налоговой его внесли как 9000 кг. Чтобы это был не единичный случай, на сайте налоговой сделали такую форму, в которой непонятно, в килограммах или тоннах указана масса. Только сначала оплатить как за 9000 кг, а потом уже менять. Ниже скриншот с официального сайта налоговой.

Единицы измерения грузоподъёмности помогли бы с расчётом

Доставка товара клиентам через транспортную компанию

Своих автомобилей у вас нет, а клиент находится в другом городе. Итак, вам повезло, и вы без проблем открыли компанию с УСН. Решили отправить товар транспортной компанией (ТК) «Деловые линии» или ПЭК.

Сдали груз в транспортную компанию, они в экспедиторской расписке написали сухо «Груз Х, одно место, ХХ кг». Вы тщательно упаковали груз, заказали деревянную обрешётку, чтобы не разбился по пути, и застраховали. Если в картонной коробке груз, то ещё в 99% будет стоять пометка, что упаковка повреждена.

Пример повреждённой упаковки c зеркалом по мнению ТК

Ответ транспортной компании будет такой: «Груз при приёмке не проверялся на целостность, упаковка не повреждена, значит, отправили груз таким». Клиент получает разбитый груз, обнаруживает это в терминале транспортной компании и сразу пишет претензию на качество перевозки и просит компенсировать объявленную ценность. Официальный ответ на фото.

Я не нашёл компанию, которая будет проверять груз на целостность при приёмке. Если вы попросите проверить груз на целостность, они вам откажут. Второй раз мне не разрешили открыть коробки, пока не подпишу, что груз принял и претензий не имею. Мне один раз доставили битые сенсорные стёкла, я обнаружил это в момент приёмки. Я подписал, так как время было дороже.

Официальный ответ от транспортной компании

Порог входа в бизнес

Расчёт налога на УСН простой: вы покупали контрольно-кассовую машину (ККМ), принимали деньги от клиентов, выбивали чеки и платили налог. Пять лет назад компании на УСН освобождались от ведения бухгалтерского учёта (но не налогового). Сейчас же так сделать не получится, нужно для ведения учёта купить 1С, настроить обмен между ККМ и 1С. Всё просто.

А также разобраться, в каких случаях надо выбивать чеки, а в каких — отсрочка, чтобы выбивать чеки. Для этого нужно не только человеко-часы программиста, но и в целом разобраться в деталях, заключить договор с ОФД, сделать подпись, настроить компьютер, завести номенклатуру в 1С, сделать обмен номенклатуры между 1С и ККМ.

Наём программиста

Все видели красивые офисы крупных ИТ-компаний, а вы взамен рассчитываете платить больше, чем у них, чтобы это компенсировать. Вы решили развиваться и решили сделать сайт или сервис и хотите нанять программиста для этой задачи. Но потом узнаёте, что платите значительно больше, чем ИТ-компании.

Правительство решило стимулировать работу программистов и разрешило ИТ-компаниям платить взносы в ПФР 10% от зарплаты, а вам придётся платить 30%, так как вы не ИТ-компания, хоть и хотите автоматизировать свои процессы и создать эффективные рабочие места.

Только если идея очень хороша. Получается, что придётся переплачивать на 20% больше за программиста, у вас не будет среды ИТ-специалистов, не будет крутого офиса — непонятно, зачем программисту идти работать к вам.

Хотя правительство позаботилось о том, чтобы мы были здоровы, и поэтому разрешает делать вычет из взносов в ФСС на сумму покупки ДМС. Часто в вакансиях крупных компаний пишут, что у них есть ДМС, но в маленьких компаниях это редко встречается. Зарплаты в 30 тысяч рублей достаточно, чтобы купить ДМС сотрудникам.

Вы наняли первого сотрудника

Многие бухгалтеры говорят, что ведут его, но на самом деле знают его плохо. Незнание законов не освобождает от ответственности, и лучше сразу обратиться к человеку, знающему кадровый учёт. Вам нужно будет создать следующие документы: Лучше искать именно кадровика.

  • Должностные инструкции (разработка и оценка соразмерности объёма обязанностей и прав, верности формулировок о привлечении к ответственности).
  • Структура, штатное расписание, положения о структурных подразделениях.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
  • Положение о защите персональных данных.
  • График предоставления отпусков.

И не забудьте, если у сотрудника в распоряжении оказываются товарно-материальные ценности, то нужно обязательно подписать соглашение о полной материальной ответственности, иначе он будет отвечать за поломку или пропажу только в пределах своей заработной платы.

Если жалоба будет, то вас стабильно будут проверять каждые три года. Вероятность, что у вас будет проверка трудовым комитетом, маленькая, если на вас не написали жалобу сотрудники. Поэтому лучше выполнять свои обязательства и расходиться с сотрудником мирно.

Испытательный срок и беременность

На собеседовании вас убедил профильный диплом, прохождение тестового задания и несколько работ из портфолио. Вы наняли программиста женского пола. Хотите её уволить во время испытательного срока, но она оказывается беременной. Спустя месяц вы поняли, что переоценили квалификацию.

В декрете будет ещё полтора года и затем уволится по собственному желанию. Беременных увольнять по закону нельзя, поэтому она будет пытаться что-то сделать до ухода в декрет.

Поэтому работодателю без разницы, будет сотрудник в декрете или нет, главное — чтобы делал свою работу как положено. Декретные платит работодатель, которые потом компенсирует ФСС.

Ещё деталь: если случайно сотруднику перевели два раза зарплату, то вторую он может не возвращать.

Специальная оценка условий труда

Не понимаю, зачем её ввели. Ещё одна бюрократическая процедура, где фактически платишь за бумагу, а не за оценку. Могу понять, зачем это для производств, но для офисных сотрудников это неразумно.

В итоге мы должны были прекратить занятие и покинуть помещение и требовать от университета приемлемых условий занятий. Помню, в институте на лабораторных занятиях по ОБЖ измеряли влажность воздуха. Разумеется, никто на это внимания не обращает, главное, чтобы была бумажка, что спецоценка пройдена.

Арест счёта

Они обменялись базами, и обмен произошёл некорректно. С 2017 года функции по сбору взносов ПФР переданы в ФНС. В этом случае ФНС арестует счёт и спишет сумму задолженности. Если у вас не было долгов, то могли появиться.

Это явление массовое. У нас это было в июне 2018 года. Ещё один раз арестовывали счёт на неделю в 2012 году из-за того, что налоговая потеряла декларацию. Надо идти в ПФР, брать справку, что не были должны, и потом отнести в ФНС, чтобы сделали перерасчёт. После того как мы отнесли копию своего экземпляра, счёт разблокировали.

Сроки возврата

По закону о защите прав потребителей для дистанционной торговли покупатель имеет право вернуть товар в течение семи дней с момента получения товара, но если он не был письменно уведомлён при получении об этом, то сроки вырастают до трёх месяцев.

С учётом того, что многие заказывают товары из Москвы в регионы транспортными компаниями и «Почтой России», то нет возможности подписывать бумагу о сроках возврата, а значит, все, кто получает товары не от курьерских служб магазина, имеют сроки возврата три месяца.

Разъяснения Минфина

По разночтениям закона часто выпускают много разъяснений (иногда противоречащих друг другу) — пример.

Продажа за рубеж

Как бы не так. Казалось бы, государство максимально заинтересовано, чтобы продавать товары или услуги за рубеж, так как это приносит валютную выручку — дополнительные деньги в экономику.

Эти копейки государству не нужны, и оно максимально усложняет процесс их получения в виде паспортов сделки и валютного контроля. Может быть, относительно нефти и газа это правда, но что касается мелких платежей, то точно не заинтересовано, будь это продажа приложений на Google Play или продажа услуг программистов. Для разовых или мелких сделок точно нет смысла морочиться.

Взять деньги из кассы

Срочно захотелось купить дорогое авто. Вы успешный предприниматель, у вас в кассе 10 млн рублей и на личном счёте 10 тысяч рублей. Можно ли?

Они станут вашими, когда заплатите налоги с зарплаты или с дивидендов. Если у Вас ООО, то 10 млн рублей — не ваши деньги. Вы можете оформить заём у компании, но под процентную ставку не ниже ключевой ставки Банка России и только безналичными способом, то есть просто взять деньги из кассы вы не можете, даже если компания на 100% ваша.

Вроде простая штука, но даже миллиардеры иногда совершают такие ошибки.

Исключить учредителя из ООО

Когда наш проект подошёл к концу, мы договорились, что компания достанется мне для дальнейших проектов. У меня были партнёры-соучредители. Так как учредители были из разных регионов России, то они мне отправили их по «Почте России». Я нанял юриста, он сказал, что от них достаточно обычных рукописных заявлений о выходе из ООО.

Следующий тоже отказал. С заявлениями и другими документами я пошёл к нотариусу, он мне отказал в выводе их из состава учредителей без их присутствия. Юрист объяснил мне, что это незаконно, и отправил к своему нотариусу, и после регистрации заявления в налоговой я стал единственным владельцем компании.

С одной стороны, плохо, что любого можно лишить его собственности по поддельному документу, с другой стороны, если документ поддельный, то это вскроется. Не знаю, как это оценить.

Печати и подписи

У нас наоборот. Все наслышаны, что на Западе подпись важнее печати. Сейчас же поддельную подпись легче определить, чем поддельную печать. Во времена, когда печати сложно подделывались, это было оправдано.

Оно разрешило ИП и ООО работать без печати. Правительство это прекрасно понимает. Но сила привычки к печати кладовщиков настолько сильна, что проще использовать печать, чем спорить с каждым, что по подписи должны отгрузить.

Юридический адрес и лайфхак для ИП

Для открытия ООО он должен быть, независимо от того, нужен или нет. В информационном веке необязательно иметь офис, чтобы вести бизнес. Если письмо вам отправлено, не важно, получили вы его или нет. Это нужно, чтобы госорганы, а также контрагенты могли писать официальные письма (почему не придумать для этого абонентский ящик с обязанностью регулярно проверять?). Вы считаетесь уведомлёнными.

Для ИП юридическим адресом может быть только адрес его прописки. Так можно пропустить иск в суд или претензию, если указать «фиктивный» адрес. Но есть лайфхак — человек без прописки (постоянной регистрации) может зарегистрироваться по адресу временной регистрации. Если он из другого региона, то придётся по любой мелочи постоянно ездить в город по прописке, чтобы решать вопросы. Этим способом я когда-то и воспользовался, чтобы открыть ИП в Москве.

Просто описал нестандартные моменты, с которыми сталкивался, и как их решал. Я не являюсь ни юристом, ни бухгалтером, ни кадровиком.

#право


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан
Обязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Ещё Hi-Tech Интересное!

«Коммерсантъ»: ТНТ и «Первый канал» обвинили «Яндекс» в пиратстве и убрали свои трансляции с главной страницы поисковика

«Коммерсантъ»: ТНТ и «Первый канал» обвинили «Яндекс» в пиратстве и убрали свои трансляции с главной страницы поисковика Холдинги обвинили компанию в пиратстве, пишет «Коммерсантъ». «Газпром-медиа» (НТВ, ТНТ и другие), «Национальная медиагруппа» (РЕН ТВ, «Пятый канал») и «Первый канал» убрали свои ...

Власти Москвы предложили регулировать сервисы для поиска попутчиков и штрафовать их за приём наличных

Власти Москвы предложили регулировать сервисы для поиска попутчиков и штрафовать их за приём наличных Поиск Написать Войти Уведомлений пока нет Пишите хорошие статьи, комментируйте,и здесь станет не так пусто Законопроект разработал департамент транспорта Москвы, он должен регулировать агрегаторы поездок: например, ...